Leiter:in Corporate Function Facilities & Business Services

Job Description

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu moderner Verwaltungs­arbeit und Infrastruktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbei­tende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben! – uns zum zweiten Mal hinter­einander ausge­zeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungs­marktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector!

Für unser Office-Management suchen wir Sie als Leiter:in für die fachliche und disziplinarische Steuerung des neu geschaffenen Teams Facilities & Business Services zum nächst­möglichen Zeitpunkt und in unbefristeter Anstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere interne Abteilung (Corporate Function) "Facilities & Business Services" verantwortet den gesamten Flächenbetrieb von Anmietung und Instandhaltung bis hin zum Office Management und dem Veranstaltungs­management. Als Leiter:in unserer Corporate Function führen Sie bis zu 25 Mitarbeitende fachlich und disziplinarisch an unseren acht Standorten.

Ihre Aufgaben sind dabei im Wesentlichen:

• Sie stellen die effiziente Organisation und Verwaltung der PD-Büros sicher und beraten hierzu das Seniormanagement Team der operativen Units (Beratungsgeschäft)
• Sie steuern die Tätigkeiten standortübergreifend entlang des Facility-Management-Lebenszyklus gem. GEFMA 100-2 mit Fokus auf die Phasen 5 (Flächenanmietung) und 6 (Betriebs- & Nutzungsphase) und stellen die Gebäude- und Betriebssicherheit sowie den Arbeits- und Gesundheitsschutz sicher
• Sie initiieren und leiten unternehmensinterne Verbesserungsprojekte im Verantwortungsbereich Gebäudemanagement / Facility-Management unter Einbindung und Mitnahme relevanter Stakeholder
• Sie planen und verantworten das Budget der Corporate Function
• Als Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität verantworten Sie eigenverantwortlich die operative und strategische Ausgestaltung der Unit und ihrer Standards, insbesondere
  • Aufbau des Teams aus teilweise bereits bestehenden Assistenzen, inklusive struktureller Aufstellung und Definition von Servicestandards
  • Planung, Steuerung und Optimierung der FM-Organisation sowie Weiterentwicklung von FM-Standards und Kennzahlen
  • Entwicklung und Implementierung standort­bezogener, prozessübergreifender Analysen, Strategien und Konzepte, z. B. Notfall- und Krisenmanagement und Life Cycle Management
  • Weitentwicklung von digitalen Tools zur Koordinierung der FM-Prozesse

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• ein abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungs­position im Facility Management, gerne im Beratungsumfeld mit verteilten Standorten
• fundierte Kenntnisse im Bereich der Wahrnehmung und der Delegation von Betreiberpflichten, der GEFMA 190 "Betreiberverantwortung" sowie der Vorschriften im technischen Gebäudemanagement
• Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte als auch strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Teilen Ihrer Ideen und Erfahrungen, ein Verständnis von interner Dienstleistung und hohe Serviceorientierung
• als begeisterte und erfahrene Führungskraft nehmen Sie Ihr Team mit, motivieren es und fördern dessen Entwicklung
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sowie eine starke Affinität zu digitalen Tools und Software
• eine regelmäßige Reisetätigkeit zu den Standorten der PD

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

... und noch vieles mehr!

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