Job Description
Das Katholische Kinderkrankenhaus Wilhelmstift, ein Haus der ANSGAR GRUPPE, ist als Klinik der pädiatrischen Schwerpunktversorgung mit 261 (teil-)stationären Betten eine der größten Kinderkliniken Norddeutschlands. Im Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin vereinen wir elf Fachabteilungen mit 23 Fachbereichen unter einem Dach, die eine "medizinische Versorgung der kurzen Wege" ermöglichen. So können wir unseren ca. 11.000 stationären sowie 50.000 ambulanten Patientinnen und Patienten eine Spitzenmedizin bieten, die weit über die Grenzen Norddeutschlands hinaus Anerkennung findet.
Die Abteilung Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie bietet auf 6 Stationen und zwei Tageskliniken bis zu 85 Patient*innen im Alter von 6 bis 18 Jahren die Möglichkeit, sich in einem therapeutischen und pädagogischen Milieu zu stabilisieren und zu entwickeln.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (19,25 Std./Woche) eine erfahrene
- Sekretariatsmitarbeiterin KJP-Institutsambulanz (m/w/d)
- Sie unterstützen das ärztlich-therapeutische Personal bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie nehmen telefonische und digitale Patientenanmeldungen an
- Sie beantworten telefonische Anfragen von Eltern und Patient*innen unter Gewährleistung der Vertraulichkeit von Patientendaten
- Die Anlage, Dokumentation und Pflege von Patientenakten obliegt Ihnen
- Das Terminmanagement sowie administrative Vor- und Nachbereitungen von Patiententerminen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Sie unterstützen die Ambulanzleitung bei der Entwicklung und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe für administrative und medizinische Tätigkeiten
- Sie erstellen bedarfsbezogene Auswertungen und Statistiken zur Institutsambulanz
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder haben eine vergleichbare Ausbildung als MFA , Pflegefachkraft oder Arzthelferin (m/w/d)
- Sie kennen sich mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. Clinical) und MS-Office-Programmen aus
- Sie arbeiten gewissenhaft und selbstständig und gerne im Team
- Sie sind freundlich und aufgeschlossen und können sich gut in Wort und Schrift ausdrücken
- Feste Arbeitszeiten, montags bis freitags, Feiertage frei
- Kollegiales Arbeitsklima in einem Team mit Herz und Kopf
- Praxisorientierte Einarbeitung in die persönlich sehr zufriedenstellende Tätigkeit
- Freistellungen für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Vergütung nach AVR inklusive Jahressonderzahlung im November
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bei einer eigenen Beteiligung von nur 0,4 Prozent
- Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostengünstiges Sport- und Freizeitangebote
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Kita vor Ort, Einkaufs- und weitere Mitarbeitervorteile