Senior Talent Acquisition Manager (m/w/d)

Instaffo GmbH

Job Description

Übernimm als Senior Talent Acquisition Manager:in eine entscheidende Rolle im Bereich People, Culture & Organization von Instaffo und trage so zu unserem erfolgreichen Wachstum bei!

Wir werden die Go-To Jobplattform für Knowledge Worker in ganz Europa bis 2033.

​Unser Erfolg in dieser Vision hängt fundamental mit der Stärke ​unseres Teams zusammen. Als Senior Talent Acquisition Manager:in trägst du zu diesem Erfolg bei, in dem du großartige Talente für Instaffo ​gewinnst.


  • Du entwickelst und optimierst effektive und effiziente Recruiting Strategien zur Gewinnung von Top-Talenten.
  • Du garantierst eine exzellente Candidate Experience und stehst sowohl Kandidat*innen als auch internen Stakeholdern als Sparrings Partner beratend zur Seite.
  • Mithilfe der gemeinsamen Gestaltung von passgenauen Talent Avataren garantierst du ein exzellentes Targeting.
  • Durch zielgenaues und taktisches Active Sourcing weckst du das Interesse von Top-Talenten. Entwickle hierbei best-practices und coache deine Kolleg:innen.
  • Du analysierst und optimierst die Effektivität der Recruiting-Maßnahmen anhand relevanter KPIs.
  • Du begleitest Talente auf ihrer Reise vom ersten Kontakt und Gespräch bis zur Einstellung und Onboarding.
  • Du führst qualifizierte Interviews, organisierst Bewerbungsprozess und triffst Einstellungsentscheidungen gemeinsam mit den jeweiligen Hiring-Manager:innen und dem Head of HR.
  • Du hast viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und trägst so gemeinsam mit deinem Team zu einem innovativen Talent Management bei.

Was dich erfolgreich macht:

  • Du brennst für Themen rund um modernes Recruiting, Talent Attraction und Talent Acquisition.
  • Du besitzt die Fähigkeit und Leidenschaft in einem stark wachsenden Unternehmen Verantwortung für ein exzellentes Recruiting zu übernehmen.
  • Du kannst bereits auf eine erfolgreiche Berufserfahrung von 3+ Jahren im Recruiting davon mindestens 2 Jahre in einem schnell wachsenden Unternehmen oder der Personalberatung zurückblicken.
  • Du hast ausgezeichnete Fähigkeiten im Active Sourcing (Targeting, Screening, Copywriting).
  • Du bist kommunikationsstark gegenüber internen und externen Stakeholdern. Dir fällt es leicht andere Menschen zu begeistern und zu überzeugen.
  • Du bist anpassungsfähig, um bei wechselnden Prioritäten schnell in Handlungen zu kommen.
  • Du interessierst dich für den Tech- oder Start-up Bereich und informierst dich gerne über neue Entwicklungen.
  • Deine eigenverantwortliche und sehr strukturierte Arbeitsweise helfen dir, jederzeit den Überblick über unsere laufenden Recruiting-Prozesse zu behalten.
  • Du willst dich selbst stetig entwickeln, arbeitest sehr ergebnisorientiert und hast Spaß daran Instaffo nach vorne zu bringen.
  • Deutschkenntnisse (C2-Niveau) & Englischkenntnisse (C1-Niveau).

Hier noch ein kleiner Überblick über Benefits & more bei Instaffo:

  • 100% Remote: Die Stelle ist zu 100% remote innerhalb Deutschlands möglich.
  • Steuerfreier Bonus: Du erhältst einen jährlichen Betrag in Höhe von 600€ netto – zusätzlich zu deinem Gehalt via Belonio! Diese Summe kannst du monatlich nutzen, sei es für Tanken, Einkaufen, Technik oder vieles mehr.
  • Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine Entwicklung mit einem Weiterbildungsbudget in Höhe von 800€ pro Jahr.
  • Betriebssystem deiner Wahl: Du kannst frei zwischen MacOS und Windows wählen, um effizient und komfortabel zu arbeiten.
  • Hundefreundliches Umfeld: Hunde sind bei uns im Büro jederzeit willkommen.
  • Kaffeegenuss: Für Kaffeeliebhaber steht bei uns eine hochwertige Siebträger-Barista-Maschine bereit, damit du deinen Tag mit einem perfekten Kaffee beginnen kannst.
  • Gemeinsame Erfolge feiern: Wir veranstalten im Laufe des Jahres verschiedene Teamevents: Neben dem Sommerfest und der Weihnachtsfeiern erwarten dich unter Anderem Weinwanderungen, Grillfeste und Aperol Fridays.
  • Empfehlungsbonus: Wenn du uns neue Mitarbeiter:innen vorschlägst und sie die Probezeit erfolgreich absolvieren, erhältst du einen Empfehlungsbonus von 2.000 €.
  • Onboarding-Package: Wir sorgen für einen reibungslosen Start mit einem Onboarding-Package, welches Laptop, Monitor, Headset, Instaffo-Hoodie, Trinkflasche und vieles mehr beinhaltet.
  • Fitness und Entspannung: In unserem Heidelberger Büro steht ein eigener Fitness- und Meditations-/Yogaraum zur Verfügung, den du kostenlos nutzen kannst.
  • Gemeinsames Mittagessen: Jeden Dienstag bieten wir ein kostenloses Mittagessen für das gesamte Team im Büro an. Darüber hinaus steht kostenloses Obst und Eis für dich bereit.
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