Rezeptionist (m/w/d)

Ashurst LLP

Job Description

Wir sind eine führende inter­nationale Anwalts­kanzlei mit weltweit über 30 Büros. Die deutsche Praxis ist vertreten mit Büros in Frankfurt am Main und München. Unsere Vision ist es, die fortschrittlichste und inno­vativste Kanzlei weltweit zu sein – dem Wandel immer einen Schritt voraus.

Dazu gehört auch, unseren Mitarbeitenden ein außer­gewöhnliches Arbeits­umfeld zu bieten: menschlich, fair, vielfältig und authentisch. Ein Arbeits­umfeld, in dem sich jeder gut aufgehoben fühlt und sein Bestes geben kann. Denn nur so können wir unseren Mandanten die beste Beratung bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main einen

Rezeptionisten (m/w/d)


  • Sie empfangen nationale und internationale Mandanten und andere Besucher
  • Sie führen Reise­buchungen durch
  • Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben
  • Sie führen Kopier-, Scan- und Binde­aufträge durch
  • Sie betreuen die Telefon­zentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Sie planen und überwachen die Konferenz­raum­belegung
  • Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Mandanten- und Mitarbeitenden­­events
  • Sie verwalten unser Büro­material und überwachen den Waren­bestand
  • Sie unterstützen den Bereich Business Services bei Internet­recherchen und Angebots­anfragen
  • Sie verwalten Datenbank­zugänge und aktualisieren Lose­blatt­werke

  • Sie haben eine abgeschlossene Hotel­fach- oder kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben Berufs­erfahrung am Empfang, im Dienst­leistungs­bereich oder in der Hotellerie
  • Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sie bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeits­zeiten mit
  • Dank Ihres souveränen Auftretens, Ihrer ausgeprägten Service­orientierung und Ihrer zielgerichteten Arbeits­weise kann Ihr Team immer auf Sie zählen

  • Eine kollaborative Arbeits­atmosphäre und flache Hierarchien – vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du
  • Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als „Buddy“, das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennen­zulernen und Kontakte zu knüpfen
  • 30 Tage Urlaub plus Weihnachten / Silvester frei und den Ausgleich der Über­stunden
  • Eine Lebens- und Berufs­unfähigkeits­versicherung, mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern
  • Eine private Kranken­versicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahn­zusatz, Seh­hilfe oder Vorsorge­untersuchungen bis zu einem festgelegten Betrag in Anspruch nehmen können
  • Ein Büro im Frankfurter Opern­Turm in zentraler Lage in Frankfurt am Main
  • Eine gute IT-Ausstattung und einen einmaligen Bonus für die ergonomische Ausstattung Ihres Home­Offices
  • Im Rahmen unserer FamilyCare@Ashurst Policy eine bezahlte Auszeit, um diese mit Ihrem neugeborenen Kind verbringen zu können
  • Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen die Unterstützung durch einen externen Dienstleister bei der Suche geeigneter Fachkräfte
  • Team-Erlebnisse und -Events wie Sommer­fest, Weihnachts­feier oder monatliche Team­drinks
  • Und selbstverständlich kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro
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