Job Description
Wir sind eine führende internationale Anwaltskanzlei mit weltweit über 30 Büros. Die deutsche Praxis ist vertreten mit Büros in Frankfurt am Main und München. Unsere Vision ist es, die fortschrittlichste und innovativste Kanzlei weltweit zu sein – dem Wandel immer einen Schritt voraus.
Dazu gehört auch, unseren Mitarbeitenden ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld zu bieten: menschlich, fair, vielfältig und authentisch. Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder gut aufgehoben fühlt und sein Bestes geben kann. Denn nur so können wir unseren Mandanten die beste Beratung bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main einen
Rezeptionisten (m/w/d)
- Sie empfangen nationale und internationale Mandanten und andere Besucher
- Sie führen Reisebuchungen durch
- Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben
- Sie führen Kopier-, Scan- und Bindeaufträge durch
- Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Sie planen und überwachen die Konferenzraumbelegung
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Mandanten- und Mitarbeitendenevents
- Sie verwalten unser Büromaterial und überwachen den Warenbestand
- Sie unterstützen den Bereich Business Services bei Internetrecherchen und Angebotsanfragen
- Sie verwalten Datenbankzugänge und aktualisieren Loseblattwerke
- Sie haben eine abgeschlossene Hotelfach- oder kaufmännische Ausbildung
- Sie haben Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
- Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit
- Dank Ihres souveränen Auftretens, Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung und Ihrer zielgerichteten Arbeitsweise kann Ihr Team immer auf Sie zählen
- Eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien – vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als „Buddy“, das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen
- 30 Tage Urlaub plus Weihnachten / Silvester frei und den Ausgleich der Überstunden
- Eine Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung, mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern
- Eine private Krankenversicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahnzusatz, Sehhilfe oder Vorsorgeuntersuchungen bis zu einem festgelegten Betrag in Anspruch nehmen können
- Ein Büro im Frankfurter OpernTurm in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Eine gute IT-Ausstattung und einen einmaligen Bonus für die ergonomische Ausstattung Ihres HomeOffices
- Im Rahmen unserer FamilyCare@Ashurst Policy eine bezahlte Auszeit, um diese mit Ihrem neugeborenen Kind verbringen zu können
- Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen die Unterstützung durch einen externen Dienstleister bei der Suche geeigneter Fachkräfte
- Team-Erlebnisse und -Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder monatliche Teamdrinks
- Und selbstverständlich kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro