Job Description
Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsführung
Berlin, Fanningerstr. 32 | Vollzeit
Das Sana Klinikum Lichtenberg in der Trägerschaft der Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Charité - Universitätsmedizin Berlin und ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit aktuell 661 Betten. Es verfügt über eine Notaufnahme, die Fachabteilungen Innere Medizin (Gastroenterologie, Kardiologie und Geriatrie), Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie, Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie, Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Brustzentrum, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Kinderchirurgie, Kinder- und Jugendheilkunde, Institut für Pathologie sowie Institut für Radiologie.
- Du managest die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeitest Wiedervorlagen und bist somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen verantwortlich (u.a. Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für interne / externe Anfragen
- Du verantwortest das Reisemanagement unserer Geschäftsführung (inkl. Vorbereitung und Planung sowie Abrechnung)
- Du übernimmst die Postbearbeitung (digital / analog) und die interne / externe Korrespondenz unserer Geschäftsführung
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Symposien etc.
- Zudem übernimmst du den freundlichen Empfang und die Bewirtung von Gästen und Besuchern
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss und kannst bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gerne in der Gesundheitsbranche, nachweisen
- Du verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (z. B. Word und Excel)
- Durchsetzungs- und Überzeugungsstärke, unternehmerisches Denken, Organisationsgeschick und lösungsorientierte Arbeitsweise sind deine wesentlichen Eigenschaften
- Deine selbstständige Arbeitsweise verbindest du mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch
- Alles in allem bist du eine zielorientierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, die es schafft, ihr Gegenüber zu begeistern
- Individuelle Einarbeitung
- Arbeit in kleinem freundlichen Team
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- PME Familienservice
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm inkl. Prämie
- Deutschlandticket-Zuschuss
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterevents
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.View More