Job Description
Unser Träger die Diakonie Rosenheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen aller Personen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, einer möglichen Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Diakonie Rosenheim
Die Diakonie Rosenheim steht seit Jahrzehnten für eine werte- und wirkungsorientierte Soziale Arbeit in ganz Oberbayern. Aus dieser Tradition heraus helfen rund 2.600 Mitarbeitende Einzelnen, Familien, Gruppen und ganzen Gemeinwesen, soziale Probleme zu lösen und schwierige Lebenssituationen zu verbessern. Wir engagieren uns gesellschaftlich, vorhandene Not zu beheben und neue Not nicht entstehen zu lassen. Unseren Mitmenschen begegnen wir mit Nächstenliebe, Achtung und Respekt vor ihrer Würde.
Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d)
für das Personalmanagement der Diakonie Rosenheim
Arbeitsbeginn: ab sofort
Arbeitsort: Bad Aibling
Vertragsart: unbefristeter Vertrag
Stellenumfang: Voll- und Teilzeit
Hast du Lust, die Personalsachbearbeitung und die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für einen Mitarbeiterkreis zu übernehmen?
Als Ansprechpartner/-in für Mitarbeiterende und Führungskräfte übernimmst du:
- die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und exzellent Führung von Personalakten (physisch und digital)
- die stellenbezogene Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung
- die Korrespondenz mit Mitarbeitenden
- das Management von Fehlzeiten
- die Prüfung und Erfassung der Mitarbeiterstammdaten
- die Prüfung und sozial- und steuerrechtlich korrekte Erfassung aller Gehaltsbestandteile sowie deren Änderungen
- das Bescheinigungswesens und die Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern (z. B. Krankenkassen, Träger der betrieblichen Altersvorsorge, Ausländerbehörden, etc.)
- die Bereitstellung von Daten für die Finanzbuchhaltung
Wir stellen bevorzugt in Vollzeit ein, Teilzeit ist nach Absprache jedoch auch möglich.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich (Vertragswesen, Gehaltsabrechnung, Mitarbeitendenbetreuung, etc.)
- Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit einem Personalmanagementsystem und/ oder Gehaltsabrechnungsprogramm vorzugsweise P&I LOGA
- Eine hohe interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
- Identifikation mit unseren Werten (Würde des Menschen, Barmherzigkeit, Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Toleranz)
- Lust auf selbständiges proaktives Handeln und die Digitalisierung von Personalprozessen
- Ein Team, dass sich gegenseitig unterstützt und indem es immer ein offenes Ohr gibt.
- Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern, Eingruppierung i. d. R. E8
- Weihnachtsgeld (80 % eines Bruttomonatsgehalts), Familienbudget und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,5 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK
- Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie: Gesundheitsfördernde Angebote; Company Bike: Privat nutzbares Firmenfahrrad; EGYM Wellpass: 6.000 Partnerstudios und Sportmöglichkeiten)
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage
- Fort- und Weiterbildungen und Unterstützung bei berufsbegleitenden Zusatzqualifikationen
- Firmenevents, wie Teamausflug, Weihnachtsfeier, B2Run-Firmenlauf, regionale Feste etc
- Sehr gute Einarbeitung und kollegiale Beratung,
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem werte- und wirkungsorientierten Träger
- Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen
- Wechselmöglichkeiten innerhalb des Trägers und gute Aufstiegschancen