Job Description
Die Bächle Logistics GmbH mit über 520 Mitarbeitern ist ein Tochterunternehmen der Schweizerischen Post AG mit Sitz in Villingen-Schwenningen. Als erfahrener und zuverlässiger Partner für Transport und Logistik setzen wir mit unserem flexiblen und internationalen Team innovative Maßstäbe in der Speditions-& Logistikwelt. Unsere Dienstleistungen reichen von nationalen und internationalen Transporten über Lagerlogistik bis hin zu maßgeschneiderten Logistiklösungen. Dabei nutzen wir modernste Technologien und gewährleisten höchste Effizienz und Zuverlässigkeit.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - für zwei Geschäftsführer
Aldingen, Deutschland (hybrid) • Angestellte/r • Assistenz, Sekretariat
- Aktive Unterstützung der beiden Geschäftsführer bei allen operativen Aufgaben
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Entscheidungsunterlagen
- Projektkoordination sowie Verwaltung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Pflege der Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Talent für Zeitmanagement
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteiliges mobiles Arbeiten (nach Absprache)
- Kantine
- ARAL-Tankgutschein - steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,00 € monatlich
- Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Marken
- Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung/Direktversicherung (sofern gewünscht)
- Kostenloser Kaffee und frisches Obst