Job Description
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Verwaltung des Departments für Kinder-, Jugend- und Frauenmedizin sucht zum 01.01.2025 eine*n
Mitarbeiter*in der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Das Team der Kaufmännischen Geschäftsführung unterstützt Departments, Kliniken und Institute bei ihren administrativen Aufgaben und hat gleichzeitig ihren Fokus bei den Patient*innen. Die Kaufmännische Geschäftsführung ist als Mitglied der Departmentgeschäftsführung gemeinsam mit ihrem Team für die dezentrale Kompetenz, das unternehmerische Handeln sowie die Schaffung von Synergien zuständig. Das breite Aufgabengebiet der Departmentverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen Feldern einzubringen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Erstellung und Versand von Rechnungen, Verwaltung von Spenden
- Personalwesen: Planstellenpflege und -verantwortung in SAP HR, Erfassung und Auswertung von Abwesenheiten und Fehlzeiten, Unterstützung bei der Personalplanung des Departments
- Verwaltung der Investitionsmittel in SAP-CO: Bearbeitung von Bestellanforderungen und Mittelabflusskontrolle
- Unterstützung und Weiterentwicklung von organisatorischen Prozessen des Betriebs für die Kaufmännische Geschäftsführung
- Mitwirkung bei departmentinternen und klinikübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei der Schließverwaltung innerhalb des Departments
- eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation (z. B. Bachelorstudium)
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie z. B. betriebliche Altersvorsorge und Jobticket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Die Stelle ist als Nachbesetzung eines Renteneintritts zu besetzen.
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