Job Description
#wundertüte: Du weißt schon, dass wir das Sprachrohr der Berliner Wirtschaft sind und mit großer Leidenschaft über 300.000 Mitgliedsunternehmen vertreten? Und, dass dich bei uns 350 engagierte Kolleginnen und Kollegen erwarten, die wichtige Themen an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik vorantreiben? Hervorragend!Weißt du auch schon, dass unser Team so vielseitig ist wie unsere Mitgliedsunternehmen? Dass wir in vielen Bereichen agil arbeiten und weit davon entfernt sind, wie eine Verwaltung zu funktionieren? Dass wir jeden Tag hart daran arbeiten, die innovativste IHK Deutschlands zu werden, um schnell auf unsere Mitglieder und die vielen Veränderungen unserer Zeit zu reagieren? Und weißt du außerdem, dass wir Menschen suchen, die offen und kreativ sind, um all dies mitzugestalten?
Falls nein, dann öffne unsere #wundertüte und finde heraus, wie überraschend anders wir sind!
- Du bist mitverantwortlich für die Organisation von rund 275 Veranstaltungen im Jahr. Dabei übernimmst
- Du als Projektleiter (m/w/d) vor allem Premiumformate und weitere thematisch zusammenhängende Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen.
- Als Projektleiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement verantwortest eigenständig die ganzheitliche Planung, Durchführung und Nachbereitung Deiner Veranstaltungen mit bis zu 1500 Teilnehmern.
- Du beherrschst die gesamte Klaviatur der Eventorganisation und bist erfahren in der Planung und Durchführung von Präsenz-, Digital- und Hybridveranstaltungen.
- Gemeinsam mit dem Marketingteam entwickelst Du kreative Konzepte, die jedes Format optimal umsetzen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen - Messen, Konferenzen, Workshops bis hin zu trendigen Neuformaten.
- Du sorgst für einen perfekten Ablauf der Veranstaltung und empfängst hochrangige Gäste aus Wirtschaft und Politik genauso gekonnt wie Unternehmensgründer und Viele mehr.
- Du steuerst die Dienstleister professionell, verhandelst Verträge, kontrollierst die Qualitäts-/Kostenvorgaben und bereitest das Jahresbudget für Events vor und nach.
- Als Projektleiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement koordinierst Du die internen Experten für Inhalte, Einladungserstellung und -versand, Eventbewerbung etc. und sicherst damit effiziente Prozesse.
- Du begleitest ein Team von Veranstaltungsmanager (m/w/d) und einer Auszubildenden, Erfahrungen mit Ausbildung und ein Ausbilderschien sind gerne gesehen.
- Du hast dein Studium oder deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und blickst auf mehrere Jahre an Erfahrung als Projektleiter/in im Veranstaltungsmanagement (z.B. aus der Konferenzbranche, einer Eventagentur o.ä.) zurück
- Moderne Systeme für Kunden – und Veranstaltungsmanagement bedienst Du routiniert und treibst Innovationen in Deinem Berufsfeld voran
- Du bist verhandlungsstark, versiert im Vertragsmanagement und budgeterfahren
Erfahrung mit der online- Bewerbung von Events ist gerne gesehen - Dein Blick immer vom Kunden aus und begeisterte Teilnehmer/innen in hoher Zahl sind deine Messlatte
- Du liebst die Arbeit in multidisziplinären Teams mit hohem Tempo
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden
- Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
- Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
- Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
- Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
- Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
- Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen