Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Job Description

BDO zählt mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), der mit heute über 115.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 166 Ländern einzigen weltweit tätigen Prüfungs- und Beratungsorganisation mit europäischen Wurzeln.

VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.

Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in München.


  • Du unterstützt Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
  • Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und damit verbunden erledigst du die deutsche und auch englische Korrespondenz.
  • Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
  • Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen.
  • Du pflegst Datenbanken und verwaltest digitale Akten und Ablagen.
  • Du unterstützt den Empfang.

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
  • Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u.a.).
  • Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
  • Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

  • Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
  • Ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
  • Regelmäßiges Feedback zur Unterstützung auf deinem maßgeschneiderten Karriereweg.
  • Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (JobRad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
  • Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
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