Sachbearbeitung (m/w/d) im Kultur- und Veranstaltungsmanagement

Job Description

Beim Ministerpräsidenten des Landes Schleswig-Holstein – Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin – ist zum 1. Februar 2025 die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Kultur- und Veranstaltungs­management

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Die Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin gehört als organisatorischer Bestandteil zum Geschäfts­bereich des Ministerpräsidenten (Staats­kanzlei) und versteht sich als „Botschaft“ des Landes Schleswig-Holstein in Berlin. Zentrale Aufgabe der Vertretung ist es, die schleswig-holsteinischen Interessen im föderalen System der Bundes­republik Deutschland zu vertreten.

Darunter fallen die Arbeit im Bundesrat, die Betreuung von Besuchergruppen und die Organisation von Veranstaltungen. Durch unser umfangreiches Veranstaltungs­programm präsentieren wir das Land Schleswig-Holstein in Berlin. Für Drittveranstalter und Ministerien aus Schleswig-Holstein realisieren wir kleine und große Events, Hackathons, Tagungen, Sitzungen und Workshops. Mit unseren eigenen Veranstaltungen bieten wir ein spannendes und vielfältiges Programm, das Menschen unter­schiedlicher Hintergründe zusammenbringt und kulturell und gesellschafts­politisch inspiriert.

• Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
• Beratung von Drittveranstaltern bei der Planung von Ver­anstaltungen und Erstellung von Angeboten
• administrative Aufgaben im Bereich Veranstaltungs­management, wie z. B. die Verwaltung von Verträgen, Rechnungs­legung, Abrechnungen und Genehmigungen
• Planung und Vorbereitung technischer Lösungen von Veranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mitwirkenden, Partnern und Dienst­leistern
• Beachtung der Betreiberpflichten gemäß den ein­schlägigen Vorschriften
• Mitarbeit bei der Budgetplanung und ‑überwachung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeits­arbeit und im Marketing (z. B. Erstellen von Werbematerialien)
• Ansprechperson für Fragen von Veranstaltungs­gästen und Mitwirkenden

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealer­weise im Bereich Kultur- / Event­manage­ment oder eine vergleich­bare Qualifikation
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, gängige Event-Software)
• Grundverständnis für Veranstaltungs­technik (Licht-, Ton-, Medien-, Bühnen-, Konferenztechnik, hybride Formate)
• perfekter Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Zudem sind wünschenswert:

• Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder im kulturellen Bereich
• ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeits­weise
• hohe Kommunikations- und Team­fähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität auch bei Abend- und Wochenend­veranstaltungen
• eigenverantwortliches und lösungs­orientiertes Arbeiten
• Freude an der Arbeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
• Interesse an landes- und bundespolitischen Themen

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV‑L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem kreativen Arbeits­umfeld
• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgaben­spektrum
• flache Hierarchien und ein motiviertes Team
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglich­keit, mobil und flexibel zu arbeiten
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheits­management
• aufgrund der zentralen Lage der Landes­vertretung eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie
• ein vergünstigtes Firmenticket für die Nutzung des ÖPNV

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeits­suchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwer­behinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrations­hintergrund bei uns bewerben. Gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancen­gleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeit­beschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landes­regierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

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