Sekretär/in (m,w,d) im Fachgebiet Kommunikationswissenschaft, insbesondere Medienpsychologie

Universität Hohenheim

Job Description

Die Universität Hohenheim ist eine innovative und forschungsintensive Universität im Süden Stuttgarts mit Studierenden aus rund 100 Nationen. Großzügig ausgestattete For­schungs­ein­richtungen, ein barockes Schloss und weitläufige Parkanlagen prägen den Campus. Moderne Lehre und Spitzenforschung verbindet sich in innovativen Fächern der Naturwissenschaften, Agrar­wissenschaften sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Als familienfreundlich zertifizierte Universität gehört sie mit ca. 2.000 Mitarbeitenden zu den attraktiven Arbeitgebern der Region.

An der Universität Hohenheim besetzen wir zum 01. Februar oder zum 01. März 2025 die Stelle eines/einer:

Sekretär/in (m,w,d)
im Fachgebiet Kommunikationswissenschaft,
insbesondere Medienpsychologie (540F)

50 %, Entgeltstufe 6 TV-L, unbefristet

Wir suchen eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Sekretariat, die/der gern Teil unseres Teams sein möchte und die administrativen Aufgaben des Fachgebietes übernimmt. Wir sind ein integratives Team mit Interesse an produktiver Zusammenarbeit. Unsere Arbeitsprozesse sind vorrangig digital, Arbeitssprache ist deutsch.


  • allgemeine Buchhaltungsangelegenheiten (z. B. Drittmittelverwaltung über SAP)
  • eigenverantwortliche Führung des Sekretariates sowie Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben
  • Aufgaben der Lehrorganisation (z. B. Noteneinträge, Korrespondenz mit dem Studiensekretariat zur Stundenplanung)
  • Assistenz der Fachgebietsleitung (z. B. Buchung von Dienstreisen)
  • Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post (z. B. Sprechstundenorganisation, Prüfungsanmeldungen)
  • Finanzaufgaben (z. B. Rechnungen prüfen, Auszahlungen anordnen)
  • Office Management (z. B. Bereitstellung der Unterschriftenmappen, Schlüsselausgabe)
  • Beschaffung und Inventarisierung (z. B. Beschaffung von Büromaterial)

  • einschlägige Berufsausbildung, Studium und/oder vergleichbare Kenntnisse aus früherer entsprechender beruflicher Tätigkeit
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) und Interesse, mit neuer Software umzugehen
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • teamorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • zwei oder drei Tage Präsenz auf dem Campus (je nach Länge des Arbeitstages)
  • gute Kenntnisse im Microsoft Office Paket (Word, Excel, Outlook)

  • interessante und vielseitige Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • Home-Office an ein bis zwei Tagen pro Woche
  • großes, helles Büro auf dem schönsten Campus Baden-Württembergs
  • nettes Umfeld anderer Fachgebiete und Sekretariate
  • eine unbefristete 50 %-Stelle mit Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
  • individuelle fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket

Rechtlicher Hinweis: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss: 10.12.2024.

Besetzung der Stelle ist möglich zum 01.02. oder zum 01.03.2025. Bitte gewünschten Arbeitsbeginn in der Bewerbung mitteilen.

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