Technische:r Sachbearbeiter:in Projektdokumentation (m/w/d)

Job Description

Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Einsatzort: 80331 München

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Technische:r Sachbearbeiter:in Projektdokumentation (w/m/d) am Standort München oder Nürnberg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt. Dabei werden wir häufig zum Karrieresprungbrett: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Zeitarbeitnehmenden in ein festes Arbeitsverhältnis in den DB-Konzern übernommen. Dies ist ein "Wo du Willst-Job": In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du den Ort, an dem du arbeiten möchtest, innerhalb Deutschlands selbst disponieren und zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten im Büro wählen. Dein offizielles Büro wird arbeitsvertraglich festgehalten - bei mehreren ausgeschriebenen Standorten erfolgt die Festlegung im Gespräch zwischen dir und deiner Führungskraft.

• Zusammenstellung und Übergabe der Bau-, Planungs- sowie der kaufmännischen Projektakten entsprechend den geltenden Regelwerken der DB AG (Papierakte und System DOXIS)
• Unterstützung der Projektleitung beim Projektabschluss (PAM)
• Prüfung der Datenqualität der Projektdokumentation hinsichtlich noch zu klärender Themen, einschließlich eigenständiger Bearbeitung und Abschluss von Arbeitspaketen
• Dokumentation der Einhaltung von Planrechtsauflagen sowie der Mängelbeseitigung im Zuge von VOB-Abnahmen
• Mitwirkung beim Abschluss von landschaftspflegerischen Maßnahmen einschließlich der Systempflege (FINK) und bei der internen Übergabe zur Unterhaltungspflege
• Vollständigkeitsüberprüfung der Einpflege von Dokumenten in die Konzernvertragsdatenbank (KVDB) bzw. Gutachtendatenbank sowie Sicherstellen erforderlicher Nachpflege

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Dokumentations- und Archivwesen, Erfahrung mit dem Dokumentenmanagementsystem Doxis ist wünschenswert
• Bestenfalls Erfahrung im Bereich von Infrastrukturprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Eine hohe Stressresistenz und eine umfassende organisatorische und soziale Kompetenz zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und ein sicheres Auftreten runden dein Profil ab

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