Sachbearbeiter Auftragserfassung, Büroassistenz und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

OTS Service GmbH

Job Description

Wir sind ein mittelständischer Dienstleistungsbetrieb in einer modernen Unternehmensgruppe, geprägt durch ein hervorragendes Betriebsklima mit Sitz auf einem ehemaligen Kasernengelände. Unser Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung und Veredelung von Maschinenteilen in Einzel- und Sonderfertigung durch das Aufbringen metallischer Überzüge für verschiedenste Industriezweige. Innovative Beschichtungssysteme in unserem Hause sorgen den Anforderungen entsprechend für die Verbesserung von Optik und Funktion. Um unseren Kunden weiterhin bei steigendem Auftragseingang eine schnelle und qualitativ hochwertige Veredelung von Metalloberflächen bieten zu können, ist eine Verstärkung unseres Teams im Office dringend erforderlich.

Sachbearbeiter Auftragserfassung, Büroassistenz und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

ab Januar 2025 in Teil – oder Vollzeit (30 - 40 Wochenstunden)


  • Auftragserfassung im ERP System anhand von Kundenbestellungen

  • Erstellen von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen

  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung

  • Erstellen von Angeboten nach Vorgaben im ERP System

  • Mitwirkung bei der Tourenplanung (eigener Lieferservice)

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • EDV-Kenntnisse: MS-Office, ERP System

  • Zuverlässige, teamfähige und flexible Arbeitsweise

  • idealerweise gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)


  • Gesundheitsinitiativen und Sportprogramme

  • Eine langfristige auf Ihre Kenntnisse und Interessen zugeschnittene Beschäftigung

  • Ein gutes, familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien im modernen Umfeld

  • zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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