Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)

Job Description

Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)

• Dezernat Gebäudewirtschaft
• 38,5 Stunden
• Auf 24 Monate befristet
• Ab 01.04.2025
• Eingruppierung gemäß TV-L
• Bewerbungsfrist: 30.11.2024

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung Planung und Liegenschaften ist Teil des Dezernats Gebäude­wirtschaft und damit der Kaufmännischen Verwaltung des Uniklinikums Erlangen.

Neben den klassischen Aufgaben einer Liegenschafts­verwaltung kümmern sich sieben engagierte Mitarbeiter*innen um das Flächen­management, die Parkraum­bewirtschaftung, die Personal­wohnheim­verwaltung, die Koordination des Sicherheits­diensts und die Vergabe der Pflege der Außenanlagen.

Wir sind somit die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Mitarbeitende des Uniklinikums, wenn es um Unterkünfte, Gebäude, Räume, Außenanlagen, Parkplätze und Sicherheit geht.

Durch die vielfältigen Aufgaben­gebiete stehen wir im engen Kontakt zu vielen Kliniken und Fachbereichen am Uniklinikum sowie externen Firmen und Dienstleistern.

Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.

• Sie übernehmen Aufgaben hauptsächlich in den Bereichen Betreuung von Personal­wohnheimen und der Parkraum­verwaltung
• Sie betreuen im Team über 400 Unterkünfte in lokal verteilten Personal­wohnheimen für Mitarbeitende:
  • Verwaltung und Pflege der Bewohnerakten
  • Pflege der Stammakten (EDV)
  • Belegungsplanung / -überwachung
  • Organisation der Ein- / Auszüge inklusive Abschluss von Verträgen
  • Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern
  • Vor-Ort-Kontrollen
  • Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
  • Erstellung von Berichten / Auswertungen und Dokumentationen
• Sie kümmern sich mit um die Verwaltung von über 1.500 Stellplätzen (inklusive Anmietungen) und Fahrrad­abstell­bereichen:
  • Vergabe von Parkberechtigungen an Mitarbeitende, basierend auf festgelegten Kriterien
  • Erstellung von Parkausweisen
  • Bestandsverwaltung bzw. Datenpflege der verfügbaren Parkareale bzw. Stellplätze
  • Auslastungsanalysen
  • Betreuung der Besucherparkplätze (Einnahmen, Beschwerden, Automaten, Schadensfälle, Beschilderung, Auswertungen)
  • Koordination der Überwachung
  • Beschwerdemanagement
  • Kommunikation mit Externen, wie z. B. städtischen Einrichtungen
  • Mitwirkung bei der Einführung bzw. Umsetzung optimierter Mobilitäts­konzepte

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung
• Sie sind ein Teamplayer (m/w/d), aber können auch eigenständig zielorientiert arbeiten
• Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am direkten Kundenkontakt
• Sie sind freundlich, zuverlässig und service­orientiert
• Sie zeigen Eigeninitiative und sind offen, sich in neue Aufgaben­gebiete und EDV-Programme einzuarbeiten
• Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) umgehen
• Die Tätigkeiten setzen Anforderungen an uneingeschränkte physische Mobilität voraus, da die Betreuung von diversen räumlich auseinanderliegenden Objekten (nicht barrierefrei) notwendig ist

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung in der Kundenkommunikation

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarif­vertrages, inklusive Zusatz­vorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als system­relevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheits­förderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, welche grundsätzlich teilzeitfähig ist

Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.

View More