Kaufmännischer Mitarbeiter Büroorganisation & Facility (Mensch)

meinestadt.de

Job Description

Arbeitgeber: GKK PARTNERS
Einsatzort: 80331 München

Wir sind eine expandierende Kanzlei für Steuer­beratung und Wirtschaftsprüfung mit über 250 Teammitgliedern im Herzen Münchens - direkt am Englischen Garten. Zur Ver­stärkung unseres Teams suchen wir aktuell ein Organisations­talent in Vollzeit mit Leidenschaft und Tatkraft, dem unsere schönen Büro­räume am Herzen liegen und der/die sich dafür einsetzt, dass sich unser New Work-Angebot auch hier widerspiegelt und weiterentwickelt wird. Wenn Du abwechs­lungsreiche Aufgaben suchst und dabei eine hohe Eigeninitiative, Spaß an der Teamarbeit, Ideen und Engage­ment mitbringst, würden wir uns sehr freuen, Dich fachlich und mensch­lich als Verstärkung zu gewinnen.


  • Du bist Ansprechpartner für alle Themen rund um unsere Büro­räumlich­keiten und bist hierfür im engen Austausch mit unseren Reinigungs­kräften, dem Hausmeister, den Hausver­waltungen sowie externen Dienst­leistern
  • Mit dem Blick fürs Detail unternimmst Du die regelmäßige Begehung unserer Räume, unter dem Maßstab, dass sich jeder wohlfühlt und eine laufende Kommuni­kation zu allen Facility-Themen an unser Team gewähr­leistet ist
  • Du übernimmst die Auswahl, Beauftragung, Steuerung und Betreuung von Dienst­leistern rund um unsere Räume
  • Es ist Teil Deiner Aufgabe, die Betreuung der Sitzplatz­buchungs­software zu übernehmen
  • Die Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres New Work Konzep­tes sowie an der nachhaltigen Prozess­gestaltung rund um unsere Räume, runden Dein Aufgabenspektrum ab

  • Du verfügst über eine abgeschlos­sene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Hotelfach
  • Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Freude an praktischen Aufgaben und schätzt demnach die Abwechs­lung zwischen Bewegung und Schreibtisch­arbeit
  • Im Umgang mit externen Dienst­leistern hast Du Erfahrung sowie ein gutes Gespür für eine ansprechende Arbeits­umgebung
  • Neben Kommunikations­freude, Organisations­geschick und Team­arbeit zeichnest Du dich durch eine selbst­ständige, strukturierte und gewissen­hafte Arbeits­weise aus
  • Du möchtest Dich und Deinen Verantwortungs­bereich mit unserem Wachstum weiter­entwickeln und bist offen für neue Themen
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen runden Dein Profil ab
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