Job Description
Die noctua Gruppe ist ein deutschlandweit agierender Immobilien Investment- und Property Manager. Das Unternehmen wurde im Jahr 2010 mit Hauptsitz in Frankfurt am Main gegründet und beschäftigt aktuell etwa 100 erfahrene Mitarbeiter im Investment-, Asset- und Property Management sowie in der Neubauentwicklung. Mit unserem Team betreuen wir 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Unsere Kunden schätzen unseren engagierten und leidenschaftlichen Ansatz bei allen Projekten. Inhabergeführt heißt Mut zum Handeln. Engagiert und hungrig. Die noctua real estate ist stolzer Partner des Roland Berger Expert Network für Immobilienfragen.
- Vorbereitung und Erstellung der Betriebskostenabrechnung
- Zählermanagement (z. B. Koordination von Nutzerwechseln, Meldung der Zählerstände)
- Bearbeitung betriebskostenrelevanter Unterlagen (z. B. Verträge, Rechnungen, Bescheide)
- Datenpflege in Domus
- Schriftverkehr mit Mieter/-innen, Behörden
- Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Archivierung)
- Kaufmännische Ausbildung bevorzugt in der Immobilienwirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert, idealerweise im Bereich Betriebskosten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office sowie in Domus
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Selbstständiges, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Flache Hierarchien mit herausragenden Entwicklungschancen basierend auf Deinen Stärken
- Langjährige und feste Kundenbeziehungen bieten Perspektive und Sicherheit
- Eine angenehmes Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen sowie herausfordernden Aufgaben
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Jährliche Sommer- und Weihnachtsfeiern für das gesamte Team
- Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büroflächen im Herzen Kiels mit Parkplatzangebot in Büronähe