Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 25 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.a. sozialpädagogische Familienhilfe, soziale Gruppenarbeit, Schulsozialarbeit, Integrationskurse, Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen, begleiteten Umgang, intensive sozialpädagogische Einzelbetreuung, Kindertageseinrichtungen, stationäre Wohngemeinschaften für junge Erwachsene und eine Jugendfreizeiteinrichtung.
Im Rahmen des SGB IX und SGB VIII bietet LebensWelt ambulante Eingliederungsförderung für Kinder/Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen, seelischen Beeinträchtigung oder für Kinder/Jugendliche, die von einer Beeinträchtigung bedroht sind. Sowie ambulante Interkulturelle Begleitete Elternschaft für Eltern oder alleinerziehende Mütter und Väter mit einer Beeinträchtigung.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale in Reinickendorf (40 Stunden/Woche) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.
- Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
- allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
- formale Korrektur von Berichten
- Organisation und Pflege der Klient*innendaten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
- Anerkennungs- und Willkommenskultur
- flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
- Rückhalt durch den Träger
- Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
- Unbefristete Festanstellung
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswesen
- erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- kommunikatives und sicheres Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- routinierten Umgang mit dem PC
- selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team