Projektmanagement Assistenz (m/w/x) im PMO

ZEISS

Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten.

  • Verantwortung für das Projektmanagement Office

  • Erstellung und Pflege von Dokumenten und Templates für den Product Solution and Generation Process wie z.B. Meilensteintemplates, Projektmanagementhandbuch

  • Sammlung und Vereinheitlichung von KPIs aus dem Projektportfolio- und Projektmanagement

  • Technische Implementierung von Erweiterungen im Projekt Portfolio Management Tool durch Power Apps und Power BI

  • Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

  • Erstellen von Protokollen und Nachverfolgung der offenen Punkte


  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Projektmanagementumfeld und Prozessmanagement mit

  • Mit tiefgehenden Kenntnissen in MS-Office sowie Power Apps und Power BI meistern Sie den dynamischen Arbeitsalltag hervorragend

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten

  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern Ihnen die Kommunikation mit unseren internationalen Geschäftspartnern und Mitarbeitenden

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