Partnerassistenz in Vollzeit (w/m/d)

Simmons & Simmons LLP

Job Description

Simmons & Simmons ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit mehr als 320 Partner*innen, 2.100+ Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten, Asien und in den USA. Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewählten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investmentfonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Düsseldorf eine Partnerassistenz in Vollzeit (w/m/d).


  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten
  • Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)
  • Anlage und Verwaltung von (digitalen) Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
  • Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen („Billing“)
  • Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation von internen Events

  • Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum
  • Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung
  • Flexibles und mobiles Arbeiten
  • Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Angebote zur Gesundheitsvorsorge
  • Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
  • Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
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