Referent (w/m/d) Eventmanagement

Job Description

Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) ist der Spitzenverband der Immobilien­wirt­schaft. Er spricht durch seine Mitglieder, darunter 28 Verbände, für rund 37.000 Unternehmen der Branche entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der ZIA gibt der Immobilien­wirt­schaft in ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung, die ihrer Bedeutung für die Volkswirtschaft entspricht. Als Unternehmer- und Verbändeverband verleiht er der gesamten Immobilienwirtschaft eine Stimme auf nationaler und europäischer Ebene – und im Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI).

Anstellungsart: Vollzeit


  • Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung unter­schied­licher Formate von ZIA-Veranstal­tungen
  • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
  • Klassische Veranstaltungskonzeption für verschiedene Themen und Ziel­gruppen
  • Recherche, Angebotsvergleiche, Ver­trags­verhandlungen und Steuerung von Dienstleistern, Agenturen und Kooperationspartnern
  • Veranstaltungscontrolling, Budget­verwaltung, Qualitätssicherung
  • Briefing und Betreuung von Referenten
  • Akquisition und Betreuung von Sponsoren
  • Einladungs- und Teilnehmer­manage­ment im CRM-System des ZIA
  • Betreuung von veranstaltungs­beglei­tenden Marketingaktivitäten
  • Kommunikation zu veranstal­tungs­relevanten Themen mit den Mit­glie­dern des Verbandes
  • Analyse sowie Erstellung von Doku­mentationen und Auswertungen für die Geschäftsführung und Vorstand
  • Bereitschaft für Dienstreisen außer­halb Berlins sowie Betreuung von Abendveranstaltungen und Messe­auftritten

  • Abgeschlossenes Studium Event­management oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Konzeptionelles sowie unter­nehme­risches Denken
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Eigen­verantwortung und Genauigkeit
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM Software und Datenbanken
  • Sehr gutes Sprach- und Ausdrucks­vermögen
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse aller einschlägigen Programme
  • Freude an der Arbeit im Team

  • Ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung.
  • Wir bieten ein vielfältiges, offenes Team in einem leistungsorientierten, dynamischen Umfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
  • Eine wertschätzende Arbeitskultur und gezielte Förderungsmöglichkeiten gehören zu unserem Grundverständnis von Zusammenarbeit.
  • Sie erhalten die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen.
  • Sie erwartet ein attraktives Vergütungspaket – u.a. mit Job-Ticket und betrieblicher Altersvorsorge – und ein moderner, attraktiver Arbeitsplatz in erstklassiger Lage.
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