Job Description
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In dem Geschäftsbereich 6 - Facility Management des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Referent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) GB 06
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung im Unternehmen
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern
- Koordination und Organisation von Projekten und Aktivitäten innerhalb unserer Abteilung für Menschen mit Behinderung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Einstellungsverfahren für Menschen mit Behinderungen
- Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen o.ä.
- Interne und externe Geschäftskommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern für die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Unternehmensbereiche sowie der Managementebene des Konzerns
- In Vertretung allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefon, Mails und Terminkoordination
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
- Hohe Affinität im Projektmanagement
- Hohe soziale Kompetenz und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Weiterbildung im zukünftigen Aufgabenbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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