Job Description
Sachbearbeiter/-in Personal und Organisation (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.
Sie interessieren sich für das breite Aufgabenspektrum des Amtes für öffentliche Ordnung sowie für organisatorische und personalwirtschaftliche Fragestellungen? Das Sachgebiet Personal, Organisation, Personalentwicklung erbringt umfassende Querschnitts- und Serviceleistungen für das Amt. Die Mitarbeitenden in der Personal- und Organisationssachbearbeitung sind Anlaufstelle für alle personalrelevanten Fragestellungen und zuständig für die Begleitung von Veränderungsprozessen der Aufbau- und Ablauforganisation der Fachbereiche.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge vom Recruiting bis zum Austritt von Beamt/-innen und Beschäftigte in einem eigenen abgegrenzten Verantwortungsbereich des Amtes für öffentliche Ordnung (ohne Gehaltsabrechnung) und arbeiten eng mit den Fachdienststellen, der Personalvertretung und dem Haupt- und Personalamt zusammen
- das Fertigen und Beantragen dienst-, tarif- und arbeitsrechtlicher Entscheidungen (z. B. Einstellungen, Umsetzungen, Ernennungen, Vertragsänderungen, Beurlaubungen, Zeugnisse oder Sanktionen) zählt auch zu Ihren Aufgaben
- Sie führen Personalgespräche mit den Mitarbeitenden sowie weiteren Beteiligten
- Sie erstellen Stellenausschreibungen und führen rechtssichere Personalauswahlverfahren durch
- Sie wirken aktiv bei der Entwicklung von personellen und organisatorischen Prozessen zusammen mit den Führungskräften mit (z. B. bei der Personalbedarfsplanung, Aufgaben- und Organisationsanalysen, Gemeinderatsvorlagen, Stellenplan, Dienstverteilungsplan, Organisationsänderungen) und tragen insoweit einen wertvollen Beitrag bei, dass das Amt seine Aufgaben für die Bürger/-innen erfüllen kann
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- abgeschlossenes Hochschulstudium Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. „Public Management“, vergleichbarer Hochschulabschluss mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung
- abgeschlossener Hochschulabschluss, vorzugsweise in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, mit Schwerpunkt Personal und / oder Organisation
- bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes mit einem abgeschlossenen Aufstiegslehrgang bzw. Beschäftigte mit einer abgeschlossenen Qualifizierungsmaßnahme als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Personen, die über mehrjährige Berufserfahrungen im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes verfügen
- lösungsorientierte, strukturierte und kooperative Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- freundliches, empathisches und verbindliches Auftreten
- gute Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht oder Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einer Kommunalverwaltung, ist von Vorteil
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 / Entgeltgruppe 10 TVöD.
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