Job Description
Sachbearbeiter/-in Compliance / Umsatzsteuer (m/w/d)
Wir suchen Sie für die Abteilung Kommunikation der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (25 %) und unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Kommunikation informiert Bürger/-innen und die Medien über die Aufgaben und Themen der Stadtverwaltung sowie der politischen Gremien und nutzt dazu alle relevanten Medienkanäle wie Internet, soziale Medien, Amtsblatt, Pressedienst und Offlinemedien. Der Bereich Querschnittsaufgaben unterstützt die einzelnen Teams in allen organisatorischen Fragen.
- Sie nehmen die Funktion als Fremdpersonalbeauftragte/-r ein und unterstützen die rechtssichere Beauftragung und Abwicklung von externem Personal oder Dienstleistungen, auch im Rahmen von Vergabeverfahren
- Sie führen selbstständige Prüfungen der Einsätze von Fremdpersonal und Statusbeurteilungen durch und gewährleisten die vollständige Abwicklung der einzelnen Vorgänge von Prüfung über Vertragsschluss bis zur Endabrechnung
- Sie dokumentieren und pflegen die Indexliste, setzen die Mitteilungsverordnung um, werten Daten aus und bereiten diese auf und erstellen Meldungen
- Sie entwickeln und überwachen die Prozesse und Standards für Fremdpersonaleinsätze, bilden die Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen und stellen den kontinuierlichen Austausch und Informationsfluss sicher
- Sie sind die zentrale Ansprechstelle für die Abteilung bei steuerrechtlichen Themen wie zum Beispiel Sachzuwendungen, der Künstlersozialabgabe und der anstehenden Umsatzsteuerpflicht des Stuttgarter Amtsblatts
- Sie wirken bei der Planung und Bewirtschaftung des Haushalts mit
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium, das für die genannten Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise aus den Bereichen BWL, VWL, Sozialverwaltung, Steuerrecht/-verwaltung, Finanzwirt/-in, Public Management oder entsprechende Fähigkeiten und Erfahrungen
- gute EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen, möglichst Anwendungskenntnisse in SAP R/3
- Erfahrungen aus dem Bereich Personal oder Tax Compliance sind von Vorteil
- selbstständige, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 10 TVöD.
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