Job Description
Arbeitgeber: Landkreis Darmstadt Dieburg
Einsatzort: 64283 Darmstadt
Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.
Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du
Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Fachbereich Soziale Dienste im Jugendamt, unbefristet in Vollzeit am Standort Mina-Rees-Straße 6 in Darmstadt.*
- Als Assistenz im Fachbereich Soziale Dienste kümmern Sie sich gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen um die Bearbeitung des Schriftverkehrs und sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Die Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben und die Mitarbeit am Empfang gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Protokollführung bei Dienstbesprechungen der Erziehungshilfe.
- In Ihrer Funktion als Assistenz unterstützen Sie die pädagogischen Fachkräfte darüber hinaus u. a. bei der Terminplanung und Aktenführung.
- Im Rahmen der Qualitätsentwicklung kümmern Sie sich um die Erfassung statistischer Daten.
- Die Eingabe und Überwachung von Gremienvorlagen mittels der Fachanwendung SESSION ist ein weiterer Bestandteil Ihres abwechslungsreichen Aufgabenfeldes.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
- Gute Rechtschreibkenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in, serviceorientiert und zeichnen sich durch Kundenfreundlichkeit aus.
- Eine gut strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Sie arbeiten routiniert mit allen MS-Office-Anwendungen.