Job Description
Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen
Einsatzort: 72070 Tübingen
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Wir suchen für Technisches Betriebsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als
Kaufmännische Angestellte / Kaufmännischer Angestellter (w/m/d)
in der Abteilung Einkauf und Zentraler Dienst, insbesondere im Team Beschaffung und Vertragsmanagement, in Vollzeit und im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst befristet bis 15.02.2027.
Das Technische Betriebsamt (tba), ist eine zentrale Einrichtung des Universitätsklinikum Tübingen und ist mit einem erfahrenen Team aus 160 Fachleuten für die technische Betreuung und das Anlagenmanagement sowohl des Universitätsklinikums als auch der gesamten Universität Tübingen zuständig.
Die Abteilung Einkauf und Zentrale Dienst versteht sich als übergreifende und unterstützende Abteilung mit den Teams Beschaffung und Vertragsmanagement, Zentrale Dienste und Energiewirtschaft.
- Abrechnung Telefonie, Kundenbetreuung und Verwaltung der Mobilfunk- und Festnetzverträge
- Inventarisierung und Vertragsmanagement im Allgemeinen
- Beschaffung von Dienstleistungen und Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen des allgemeinen Einkaufs
- Beauftragung von Einzelwartungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere in der Abrechnung und Umgang mit Verträgen wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt
- Erfahrung in SAP, ERP-Systemen sowie im Umgang mit digitalen Ablagesystemen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein sowie kommunikatives Verhalten
- Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise