Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) /Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) /Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

meinestadt.de

Job Description

Arbeitgeber: Sächsischer Städte- und Gemeindetag e. V.
Einsatzort: 01067 Dresden

Der Sächsische Städte- und Gemeindetag sucht eine/n

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

für die Geschäftsstelle in Dresden.

Unser Verband

Der Sächsische Städte- und Gemeindetag ist der kommunale Spitzenverband der sächsischen Städte und Gemeinden und vertritt und unterstützt diese gegenüber dem Landes- und Bundesparlament, der Landes- und Bundesregierung, anderen Verbänden, sonstigen Stellen und in der Öffentlichkeit. Er berät seine Mitglieder und vermittelt ihnen Informationen.


  • Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung der Fachreferenten/innen bei ihrer Arbeit in verschiedenen Fachbereichen
  • Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Vorlagen für Gremien
  • Fristenüberwachung
  • Archivierung (Dokumentenmanagementsystem)
  • Abwicklung Postausgang
  • Besetzung des Empfangs, Telefonservice und -vermittlung
  • Besucherempfang und -management
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Bewirtungs- und Verpflegungsorganisation

  • Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. verwaltungsbezogene/kaufmännische Ausbildung mit einer vergleichbaren Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
  • sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • schnelle Auffassungsgabe
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
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