Job Description
Arbeitgeber: Sächsischer Städte- und Gemeindetag e. V.
Einsatzort: 01067 Dresden
Der Sächsische Städte- und Gemeindetag sucht eine/n
Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)
für die Geschäftsstelle in Dresden.
Unser Verband
Der Sächsische Städte- und Gemeindetag ist der kommunale Spitzenverband der sächsischen Städte und Gemeinden und vertritt und unterstützt diese gegenüber dem Landes- und Bundesparlament, der Landes- und Bundesregierung, anderen Verbänden, sonstigen Stellen und in der Öffentlichkeit. Er berät seine Mitglieder und vermittelt ihnen Informationen.
- Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Fachreferenten/innen bei ihrer Arbeit in verschiedenen Fachbereichen
- Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Vorlagen für Gremien
- Fristenüberwachung
- Archivierung (Dokumentenmanagementsystem)
- Abwicklung Postausgang
- Besetzung des Empfangs, Telefonservice und -vermittlung
- Besucherempfang und -management
- Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Bewirtungs- und Verpflegungsorganisation
- Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. verwaltungsbezogene/kaufmännische Ausbildung mit einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion