Job Description
Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.
Für unseren Bereich Beschaffung und Verkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Wareneingang und -ausgang.
Kennziffer 37/24
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Tätigkeiten im Bereich der Warenannahme (Entgegennahme, Kontrolle, Dokumentation und interne Verteilung)
- Unterstützung im Rahmen der Bestellabwicklung in Abstimmung mit der Abteilung Beschaffung und Vergabe (Dokumentation von Lieferscheinen und Wareneingangsbuchungen in SAP)
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung und Dokumentation der Tätigkeiten im Bereich Versand (Entgegennahme der zu versendenden Waren Prüfung der Lieferdokumente, ordnungsgemäßes Verpacken)
- Auswahl der günstigsten Versandmöglichkeit unter Beachtung der besonderen Versandvorschriften (Laufzeiten, Gefahrgut, besondere Zollabfertigungsverfahren, Transportversicherung etc.) sowie Fertigung der notwendigen Frachtpapiere/Versandlabels inkl. Beauftragung des jeweiligen Transportunternehmens
- Eigenverantwortliche Abwicklung, Vorbereitung und Dokumentation von Import- und Exportgeschäften
- Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten (bspw. Rechnungen, Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen, Ausfuhranmeldungen)
- Funktion als Ansprechpartner*in für Behörden (BAFA, Zollämter, Spediteure, Zollagenten etc.) und Unterstützung unserer Mitarbeitenden in allen zoll- und außenwirtschaftlichen Fragestellungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/frau)
- idealerweise Kenntnisse ausgewählter Vorschriften und Bestimmungen (BGB, Transport- und Lieferbestimmungen, EU-Richtlinien, internationale Zollbestimmungen)
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP
- Bereitschaft zur Weiterbildung, falls relevante Fachkenntnisse noch erlangt werden müssen
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
- ein engagiertes, dynamisches Team in einem international geprägten Umfeld
- einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Adlershof mit guter Anbindung an den ÖPNV
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge nach VBL
- 30 Urlaubstage
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
- das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ein besonderes Augenmerk kommt der Gleichstellung der Geschlechter zu. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächst-möglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
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