Generalist People & Culture / Personaladministration (m/w/d)

Job Description

Die Otto Krahn Corporate Functions GmbH & Co. KG ist Teil der weltweit agierenden Otto Krahn Group und bildet den internen Service­provider der Unternehmens­gruppe. Mit den Teil­bereichen Finance, IT und HR unter­stützen wir unsere Gesell­schaften auf ihrem erfolg­reichen und nach­haltigen Wachstums­kurs. Insgesamt ist die Otto Krahn Group mit dem Kunststoff­distributeur ALBIS, dem Kunststoff­compoundeur MOCOM, der KRAHN Chemie Gruppe, der KRAHN Ceramics GmbH und dem New Business in über 30 Ländern vertreten.

Als ein Herz­stück der Otto Krahn Group fokussiert sich der Bereich People & Culture auf die einzig­artigen Menschen, die unsere Organi­sation ausmachen, unsere Kollegen (m/w/d). Mit einem Service­gedanken, der über tradi­tionelle Funktionen hinausgeht, begleiten wir jeden Mitarbeiter (m/w/d) auf seiner beruf­lichen Reise. Unser Ziel ist es, eine Um­gebung zu schaffen, in der sich jedes Poten­zial voll entfalten kann. Aufbauend auf Werten wie Fair­ness, Integrität und Vertrauen prägen wir eine moderne Unter­nehmens­kultur.

Am Standort Hamburg suchen wir einen

Generalisten People & Culture / Personaladministration (m/w/d)


Haupt­aufgaben

  • Service­orientierte Begleitung unserer Konzern­gesell­schaften in allen Angelegenheiten der Personal­administration im In- und Ausland
  • Eigen­verantwortliche Bearbeitung der Business-begleitenden Vorgänge und Erstellung der entsprechenden Korrespondenz in Verbindung mit personellen Einzel­maßnahmen wie beispielsweise Einstellungen, Versetzungen, Eltern­zeit, Pensio­nierungen und Aus­tritten
  • Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden bei indivi­duellen Frage­stellungen
  • Führen von Personal­akten und allgemeinem Schrift­verkehr (Zeugnisse, Verträge)
  • Aufbereitung und Überwachung von Daten und Terminen unter Beachtung gesetzlicher, tarifvertraglicher und betrieblicher Bestimmungen

Weitere Aufgaben

  • Vorbereitung und Kontrolle der zeitgerechten Daten­eingabe für die Entgelt­abrechnung für unterschiedliche Arbeitszeit­modelle
  • Umsetzung von Tarif- und Beurteilungs­runden
  • Aus­fertigung von Bescheini­gungen und Statistiken
  • Sonder­aufgaben nach Betreuungs­bereich wie z. B. Betreuung von Alters­vorsorge­maßnahmen sowie Mitarbeit in Projekten

Erfah­rungen und Know-how

  • Abge­schlossene kauf­männische Ausbildung oder ver­gleich­barer Bildungs­grad
  • Fundierte Berufs­erfahrung im Bereich HR Adminis­tration, idealerweise in einem Industrie­unternehmen oder im Konzern­umfeld
  • Solide Kenntnisse im Sozial­versicherungs-, Steuer- und Tarif­recht
  • Sehr gute IT Anwender­kenntnisse (MS Office, SAP Success­Factors) sowie idealerweise Kenntnisse in ATOSS
  • Verhandlungs­sicheres Deutsch und Englisch

Per­sönlichkeit

  • Freude am Umgang mit Menschen und ausge­prägte Service­orientierung
  • Absolute Zuver­lässigkeit, Genauigkeit und Ver­trauens­würdigkeit
  • Hohe Einsatz­bereitschaft und Spaß an Arbeiten in einem dynamischen Umfeld

Persönliche Weiterbildung
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.

Flexible Arbeitszeiten
Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.

Gesundheitsförderung
Für Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sportchallenges u. v. m.

Fremdsprachenprogramm
Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.

Jobticket und JobRad
Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.

Motivierendes Umfeld
Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.

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