Job Description
Wir, die Fininvest Verwaltungs GmbH, sind eine private Vermögensverwaltung (Single Family Office) und haben unseren Sitz in Darmstadt und Heidelberg. Wir verwalten Immobilien im In- und Ausland, Unternehmensbeteiligungen sowie weitere Vermögenswerte.
Unser Büro in Heidelberg sucht eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 32 Stunden pro Woche. Sie sind kommunikativ und stehen in engem persönlichem Austausch mit unserem kleinen Team, mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten sowie mit allen externen Geschäftspartnern in allen Fragestellungen. Neben abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir Ihnen ein angenehmes und familiäres Umfeld in einem krisenfesten Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Bearbeitung und Digitalisierung eingehender & ausgehender Post
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung (Archivierung)
- Erledigung anfallender schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Stammdatenpflege in verschiedenen Anwendungen wie zum Beispiel Wincasa, DATEV, usw.
- Unterstützung und Zuarbeit bei der Erstellung von Mietverträgen
- Rechnungsstellungen nach Anweisung
- Mitwirkung / Vorbereitung des Mahnwesens, Erstellung der Mahnschreiben
- Organisation und Überwachung von allgemeinen Büroaufgaben wie zum Beispiel Bestellung von Büromaterial
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- hohe Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft und soziale Kompetenz
- selbstständig, flexibel, teamfähig, kommunikativ
- freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein ordentliches Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
- Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Freiheit
- Arbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitigem Respekt und Unterstützung
- Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung mit bezuschusster Altersversorgung
- Unbefristete Festanstellung mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
- gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel