Job Description
Arbeitgeber: Intramanagement GmbH
Einsatzort: 63654 Büdingen
Wir, die intramanagement GmbH sind seit 2007 auf die Erbringung von Serviceleistungen in Bereichen des Personalwesens, des Vertriebs und Marketing, der kaufmännischen Verwaltung, der internen Revision sowie des technischen Dienstes, insbesondere für die Ärztliche VerrechnungsStelle Büdingen e.V. und ihren Tochterunternehmen spezialisiert. Die Leistungen beschränken sich nicht auf reine Verwaltungsaufgaben, sondern umfassen darüber hinaus auch die konzeptionelle Planung und Vorbereitung von Maßnahmen, die zu einer bestmöglichen wirtschaftlichen Entwicklung der Unternehmen beitragen sollen.
Für unseren Hauptsitz in Büdingen, suchen wir ab sofort in Teilzeit (mind. 30 - 35 Stunden) eine engagierte
Junior Team-Assistenz (m/w/d) für das Personalwesen
- Unterstützung des Personal-Teams bei Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben (z. B. Überwachen von Fristen, Schriftwechsel)
- Pflege der digitalen Personalakten und Einscannen neuer Unterlagen
- Annahme und Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen
- Unterstützung bei dem Zeiterfassungsprogramm und bei elektronischen Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigungen
- Erstellen von Übersichten, Listen und Auswertungen
- Mitwirken bei der Organisation des 1. Arbeitstages für neue Mitarbeiter
- Pflege von Informationen (Intranet und WIKI)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Nach der Einarbeitungszeit begleiten wir Sie gerne in Ihrer weiteren Entwicklung bei uns.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch schon erste Kenntnisse im Bereich Personal
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu EDV-Systemen
- Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit sowie motiviert und selbstständig