Wissenschaftlicher Projektkoordinator (m/w/d) | Institut für Rettungs- und Notfallmedizin (IRuN)

Job Description

Wissenschaftlicher Projektkoordinator (m/w/d) | Institut für Rettungs- und Notfallmedizin (IRuN)

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher – unverzichtbar für die Menschen im Land.

Das Institut für Rettungs- und Notfallmedizin (IRuN) am UKSH ist das größte notfallmedizinische Institut in Schleswig-Holstein und ein wichtiger Garant für eine hochwertige Notfallversorgung im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein. Das IRuN verantwortet die Qualitätssicherung der innerklinischen Notfallmedizin am UKSH und berät das UKSH und externe Organisationen mit Erfahrungen und Kompetenzen in der prä- und innerklinischen Notfallversorgung sowie Katastrophenmedizin. Uns stehen ein modernes Schulungs- und Simulationszentrum für unsere Rettungsdienstschule, mehrere Simulationsfahrzeuge und eine Vielzahl moderner Simulationsphantome für notfallmedizinische Aus-, Fort- und Weiterbildungen zur Verfügung. Darüber hinaus ist das IRuN interdisziplinär in Forschungsvorhaben, Studien und extern finanzierten Projekten aktiv. Mit langjähriger Expertise richten wir nationale und internationale wissenschaftliche Veranstaltungen im Bereich der Notfallmedizin aus.

Start in unserem Team:
Wir suchen Sie als Projektkoordinatorin / Projektkoordinator zur Verstärkung verschiedener Projektvorhaben zur Reaktion auf aktuelle Themen im Bereich Notfall- und Katastrophenmedizin. Werden Sie Teil des Instituts für Rettungs- und Notfallmedizin am Universitätsklinikum Schleswig-Holstein und unterstützen uns zum 01.01.2025, zunächst befristet für zwei Jahre. Wir freuen uns auf Sie!


  • Projektkoordination sowie Durchführung der Projektadministration
  • Monitoring der projektbezogenen Ausgaben, Zeitplanung, kontinuierliche Kontrolle des Projektverlaufs sowie Erstellung von Anträgen, Berichten, Dokumentationen und Protokollen
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen (auch im Onlineformat) sowie Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten
  • Eigenständige Präsentation von Projektergebnissen und -entwicklungen in Besprechungen, bei Tagungen/Kongressen und bei Fortbildungen (Deutsch/Englisch)
  • Einsatz im Rufdienst zu strategischen Verlegungen von Patienten (mobil möglich)

  • Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich, z. B. Rettungsingenieurwesen, Public/Global Health, Gesundheitspolitik, Disaster Management oder vergleichbar (Universitätsdiplom, Master, Staatsexamen)
  • Eine Berufsausbildung im Rettungsdienst, z. B. als Notfallsanitäterin / Notfallsanitäter und entsprechende praktische Expertise
  • Erfahrungen im Einwerben von Drittmitteln, Betreuung, Koordination und Durchführung von Forschungsprojekten sowie Kenntnisse im Verfassen wissenschaftlicher Beiträge/Publikationen in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ggf. ins Ausland, Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zum Rufdienst

  • Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E13 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • Einen Job, mit dem Sie einen Unterschied machen: Als interdisziplinäres Institut rund um Notfallmedizin können wir gemeinsam viel bewegen
  • Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie auf unserer u.g. Website

Unsere Stärken – Ihre Vorteile am UKSH:

Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie, und auch an Ihre Zukunft ist gedacht – Mitarbeitende können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren: innerbetriebliche Kinderbetreuung | Gesund im Beruf – betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | individuelle Arbeitszeitmodelle | Starterpakete | E-Learning & Online-Wissensbibliotheken | UKSH Akademie | begleitende Karriereprogramme | attraktive Mitarbeitendenrabatte und vieles mehr.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft und arbeiten kontinuierlich an deren Gleichstellung.

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