Job Description
Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Team von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Zur tatkräftigen Unterstützung und für einen frischen Impuls im Business Service Team suchen wir für unseren Standort in München baldmöglichst eine:n Receptionist (all genders) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
- Kommunikationsschnittstelle: Du bist das Herzstück unseres Teams und sorgst dafür, dass Kund:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitende und Dienstleistende eine durchgehend professionelle Betreuung und eine reibungslose Kommunikation genießen.
- Erste Anlaufstelle: Mit deinem Überblick und deiner Souveränität leitest du zentrale Anfragen passgenau weiter und stellst so sicher, dass jede Anfrage schnell und kompetent ihren Weg findet.
- Organisationswunder: Du kümmerst dich um die Buchung und Organisation von Konferenzen (Raumbuchungen, Catering etc.) sowie um die Postbearbeitung und -verteilung. Deine strukturierte Herangehensweise sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Verantwortungsvolle Rechnungsabwicklung: Deine strukturierte Arbeitsweise zeigt sich auch in der Abwicklung und Koordination von Rechnungen – du stellst sicher, dass alles seine Richtigkeit hat.
- Event- und Projektkoordination: Ob interne oder externe Events, deine Unterstützung sorgt für einen professionellen Ablauf und macht jede Veranstaltung zu einem Highlight.
- Einkaufs- und Lieferantenmanagement: Vom Ermitteln des Bedarfs über die Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung – du sorgst dafür, dass alles Nötige stets verfügbar ist und die Lieferantenbeziehungen gepflegt werden.
- Du hast eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst idealerweise über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im serviceorientierten Dienstleistungsbereich (z. B. Hotel/Tourismus)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- Du verfügst über einen proaktiven, pragmatischen, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringst gerne deine Kreativität sowie dein Organisations- und Koordinationstalent in den Arbeitsalltag ein
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten runden dein Profil ab
- Dass es manchmal hoch hergeht, stört dich nicht – im Gegenteil: Du liebst „Action“ und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme
- Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen (z. B. Altersvorsorge- und Versicherungspaket)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ausgeprägte Feedbackkultur sowie individuelle Zielsetzung und Evaluierung jedes Mitarbeitenden
- Kontinuierliche Weiterbildung durch interne und externe Trainings sowie ein jährliches Budget für abgestimmte individuelle Trainings
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Fahrtkostenzuschuss und kostenfreie Parkmöglichkeiten am Büro
- Großzügige Verpflegung im Büro (Siebträgerkaffee, ganz viel Nervennahrung, wöchentlicher Office Lunch)
- Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Lebendige Officekultur am Office Friday und bei zahlreichen Events