Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling

Job Description

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für das Institut für Produktionstechnik (WBK) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling


Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-adminis­trative Verwaltung und das Controlling von Projekten nationaler, inter­nationaler Förder­mittelgebern und Industrie.

Ihre Aufgaben:

  • Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kosten­relevanten Problem­stellungen und der Erstellung von Entschei­dungs­grundlagen
  • Analyse von Abweichungen
  • Erarbeitung geeigneter Maßnahmen im Mittel­ver­wal­tungs­bereich
  • Durchführung aller admin­is­tra­tiven Schritte von der Stamm­daten­anlage und der Ent­gegen­nahme von Bewilligungen bis zum Projekt­abschluss
  • Erstellung von Mittel­anfor­derungen und Verwendungs­nach­weisen
  • Auswertung von relevanten Kenn­zahlen sowie die inhalt­liche Erstellung von Finanz­berichten für das Institut, KIT und Fördergeber

  • Sie verfügen über ein betriebs­wirt­schaft­liches Hoch­schul­studium (Bachelor-, DHBW,- FH) und relevante Berufs­er­fah­rungen bzw. vergleichbare Quali­fi­kation.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und SAP.
  • Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungs­wesen öffentlicher Mittel werden vorausgesetzt.
  • Sie überzeugen durch freund­liches und verbind­liches Auf­treten.
  • Gute englische Sprach­kennt­nisse sowie eine selbst­ständige, eigen­ver­ant­wortliche und struk­tu­rierte Arbeits­weise mit hoher Einsatz­bereit­schaft runden Ihr Profil ab.

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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