Job Description
Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.
Der Technische Ausstellerservice ist der Motor zur Umsetzung aller Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände in Riem und stellt den technisch-organisatorischen Veranstaltungsablauf sicher. Wir sind die Schnittstelle zwischen kreativen Konzepten und der realen Durchführung. Darunter fällt auch die Vermietung der auf dem Messegelände gelegenen Konferenz- und Besprechungsräume.
Sie möchten im Team gemeinsam mit unseren Dienstleistern dafür sorgen, dass die Messehallen samt weiteren Räumlichkeiten pünktlich für Besucher und Aussteller bereit und sicher sind, ob bei Messen, Großkongressen oder Sonderveranstaltungen? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen!
Für den Zentralbereich Operations - Messeservice, Abteilung Technischer Ausstellerservice (TAS) suchen wir ab sofort und befristet bis zum 31. Dezember 2025 eine/n Coordinator Conference & Meeting Rooms (m/w/d) (Technical Coordinator).
Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Vollzeit.
- Sie unterstützen unseren technischen Ausstellerservice und die Projektleitungen bei der Vermietung der auf dem Messegelände vorhandenen Konferenz- und Besprechungsmöglichkeiten sowie Sonderräumen an namhafte Aussteller, Gastveranstalter und messeinterne Projektleitungen und sind dabei erster Ansprechpartner:in.
- Sie bearbeiten Raumanfragen, erstellen Angebote und Buchungsbestätigungen bis hin zur Abrechnung und beraten hinsichtlich angebotener Raumvarianten, Raumausstattung, Technik und Catering sowie weiterer Service- und Infrastrukturleistungen.
- Sie steuern und koordinieren die entsprechenden Servicepartner (Reinigung, Medientechnik, Bestuhlung, Catering etc.), führen Ortsbegehungen und Raumbesichtigungen durch. Dabei verantworten Sie auch die Überprüfung der Räume auf Sauberkeit, richtige Ausstattung und Schäden.
- In diesem Rahmen setzen Sie auch unser elektronisches Informationssystem ein und kümmern sich um die Raumübergabe samt Raumschlüssel.
- Sie haben Erfahrung mit der Erstellung von Bestuhlungsplänen unter Berücksichtigung der VStättV in CAD und können die Kundenwünsche auf Machbarkeit prüfen.
- Bei Bedarf unterstützen Sie uns auch bei weiteren Aufgaben unsere Messen und Veranstaltungen betreffend.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Fachausbildung und haben mehrjährige Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden der Hotel-, Kongress-, Messe- oder Veranstaltungswirtschaft.
- Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit mit einem stets freundlichen und kommunikativen Auftreten gegenüber Kunden, Messebauern, Dienstleistern und Kollegen.
- Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und bringen der Veranstaltungsbranche entsprechend zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit mit.
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365 und haben bestenfalls bereits erste Erfahrungen im Umgang mit AutoCAD und SAP? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!
Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.
- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Mobiles Arbeiten und Workation
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr