Job Description
Wir, die Juno Solar GmbH & Co. KG, sind ein erfolgreiches Familienunternehmen mit mehr als 12 Jahren Erfahrung in der Solarbranche. Mit über 200 Mitarbeitern installierten wir in den ersten 10 Geschäftsjahren eigene Megawatt-Solaranlagen und versorgen seit 2021 Eigenheimkunden mit hochwertigen Lösungen. Als Vorreiter in innovativen Wärmepumpentechnologien arbeiten wir erfolgreich mit Bosch zusammen und bieten unseren Kunden fortschrittliche und umweltfreundliche Heizlösungen an. Wir verwenden hochwertige Huawei Komponenten, die nicht nur leistungsstark sind, sondern auch eine beeindruckende Garantie von bis zu 30 Jahren bieten. Unsere transparenten Fixpreisangebote sorgen für klare Kalkulationen und keine versteckten Kosten. Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und werde Teil unseres rund 200-köpfigen Teams.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, wie z. Bsp. Schriftverkehr, Terminverwaltung- und Koordination, Recherchearbeit
- Verantwortung für Büroorganisation der Geschäftsleitung
- Verwaltung von Dokumenten
- Bearbeiten, Prüfung und Entwerfen von Verträgen
- Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Empfang/Bewirtung von Kunden/Geschäftspartner
- Koordination und Organisation von Meetings mit anschließender Protokollerstellung
- Bearbeitung von Sonderthemen/Projekten, Präsentationen und Reporting
- Reisemanagement, eigenständige Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), kaufmännische Angestellte (m/w/d) oder vergleichbar wünschenswert
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität
- Hohes Engagement, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft
- Flexibilität im Denken und im Handeln
- Absolutes Organisationstalent
- Kommunikative Sicherheit
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten, Teamplayer
- Reisebereitschaft
- Gutes Zeitmanagement
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem aufstrebenden mittelständischen Unternehmen auf Wachstumskurs und in einer Zukunftsbranche – gestalte die Energiewende mit
- Raum für selbstverantwortliches Handeln und flache Entscheidungsstrukturen
- Arbeit in einem Team von motivierten und kundenorientierten Kollegen
- Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Unternehmen
- Eine intensive Einarbeitung und professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Vertrag mit vielen zusätzlichen Vorteilen (VWL, BAV, Job Rad, monatliche Sachbezugskarte)
- Attraktive Vertragsbedingungen sowie eine angemessene Vergütung
- Smartphone und Laptop
- 28 Tage Urlaub
Das sind genau Deine Vorstellungen und die Herausforderungen, die Du suchst? Dann bewirb Dich jetzt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unter [email protected]. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.
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