Job Description
Die Patroklus Beteiligungs GmbH hält Unternehmensbeteiligungen verschiedener Art.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung– sowohl bei geschäftlichen als auch privaten Aufgaben – engagiert unterstützt und den Unternehmensalltag in unserem Soester Unternehmen effizient mitgestaltet.
- Administrative Unterstützung: Effiziente Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben, inklusive Dokumentenmanagement.
- Termin- und Besprechungsmanagement: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeitung der Korrespondenz sowie strukturierte Ablage und Archivierung.
- Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung durch vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen.
- Informationsaufbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen zur Nachbereitung von Terminen.
- Digitale Tools & KI: Einsatz moderner Tools und KI-basierter Software zur Effizienzsteigerung.
- Verantwortungsvolles Arbeiten: Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung von Aufgaben mit hoher Zuverlässigkeit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfassende Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise und exzellentem Zeitmanagement
- Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Arbeitsweise
- Proaktive Denkweise: Vorausschauendes Erkennen von Herausforderungen und eigenständiges Entwickeln von Lösungsansätzen.
- Hohe Detailgenauigkeit: Präzise und sorgfältige Arbeitsweise.
- Vertrauenswürdigkeit: Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Offenheit und Bereitschaft, spontan auf neue Anforderungen und Änderungen zu reagieren.
- Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Führung von Arbeitszeitkonten
- Homeoffice-Option nach Absprache (mind. 1Tag/Woche)
View More