Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz (m/w/d)

Job Description

Arbeitgeber: enercity AG
Einsatzort: 30159 Hannover

Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz - in Teilzeit

Job-ID: J2024720

Als kaufmännische Fachkraft für Büro­management und Assistenz bist du Teil eines engagierten Teams, das auf enge Zusammen­arbeit und gegen­seitige Unterstützung setzt. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Sicher­stellung reibungs­loser Abläufe und bringst deine organisatorischen Fähig­keiten ein, um das Team best­möglich zu unterstützen. Durch deine proaktive Heran­gehens­weise und deinen Beitrag zu verschiedenen Projekten förderst du Team­dynamik und hilfst, gemeinsam Ziele zu erreichen.

Wenn du direkt Lust bekommen hast, unser Team mit deinen Fähig­keiten und deiner Persönlichkeit zu unter­stützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gerne stellen wir dir deine neue Funktion als auch enercity als attraktive Arbeit­geberin vor.

Bewirb dich gerne auch bei uns, wenn du in Teilzeit arbeiten möchtest!

#positiveenergie

Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst.

• Als Kaufmännische Fach­kraft für Büro­management und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büro­organisa­tion ab, ein­schließlich der kontinuier­lichen Prozess­optimierung sowie der Organisation und Durch­führung von Events, Workshops und Meetings.
• Du unterstützt bei der Erstellung sowie Optimierung von Präsen­tationen für Management-Gremien und bist dabei für die Vor- und Nach­bereitung verant­wortlich.
• Die Erstellung von Briefings für die Bereichs­leitung zu verschie­denen internen und externen Terminen fällt ebenfalls in deinen Verant­wortungs­bereich.
• Du pflegst und bearbeitest regel­mäßig Listen sowie Reportings und führst eigen­verantwort­lich zeit­wirtschaft­liche Aufgaben durch.
• Zudem bringst du dich aktiv in verschiedene Projekte ein und unter­stützt das Team bei der Umsetzung von Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung, idealer­weise ergänzt durch eine Weiter­bildung oder eine vergleich­bare Qualifikation.
• Du verfügst über technische sowie betriebs­wirtschaft­liche Kennt­nisse und bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen wie PowerPoint, Excel und Word.
• In der Projektarbeit konntest du bereits Erfahrungen sammeln.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Qualität, Zuver­lässig­keit sowie Selbst­ständigkeit und du pflegst eine vertrauens­volle und enge Zusammen­arbeit mit Führungs­ebenen.
• Zudem verfügst du über sehr gute Englisch­kennt­nisse und kannst diese sicher in deinem Arbeits­alltag einsetzen.

Unsere Ausschreibung spricht dich sehr an, jedoch erfüllst du nicht ganz die 100 %? Kein Thema – die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam.

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