Job Description
Wir suchen für unseren Bereich 5.651 Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
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formale und im Sinne der GemHVO materielle Prüfung aller eingehenden Rechnungsarten gem. UStG
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abteilungs- und bereichsübergreifende Klärung von Geschäftsvorfällen bei Buchungsschwierigkeiten
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die Ermittlung unterschiedlicher Vorsteuerbeträge für die Buchungen bei div. BgA (Betrieben gewerblicher Art) und Verarbeitung in MACH und in der bereichsspezifischen Software zur Gebäudebewirtschaftung LuGM
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die Betreuung und die Beratung der technischen Teams des Gebäudemanagements bei allen Vorgängen bzgl. der Bearbeitung von Rechnungen in LuGM und bei der damit verbundenen Auftragsgestaltung sowie Beratung bei Kontierungsfragen
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die Mitwirkung bei allen buchungsrelevanten Prozessen im Rahmen des Jahresabschlusses (u. a. Jahresabgrenzung im Rahmen der Jahresabschlussbuchungen)
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Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
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oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement)
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idealerweise mehrjährige Berufserfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen (doppische/kaufmännische Buchhaltung)
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die Fähigkeit Sachverhalte schnell zu erfassen und diese mit einer guten Problemlösungskompetenz und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit anzugehen
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ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Motivation
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die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und termingerecht die Aufgaben erledigen zu können
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idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Buchhaltungssoftware "MACH" oder die
Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
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gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket
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Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
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Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
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Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
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Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
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Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt