Mitarbeiter*in (m/w/d) Systembetreuung im Bereich Campusmanagement – Modul HISinOne-STU

Hochschule Hannover

Job Description

An der Hochschule Hannover ist im Dezernat 3 – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Systembetreuung im Bereich Campusmanagement (m/w/d)

(Kennziffer 1132-2024)
- Entgeltgruppe E 11 TV-L -
in Vollzeit (derzeit 39,8 Wochenstunden)

unbefristet zu besetzen. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sie insgesamt in Vollzeit besetzt wird.

Über uns:
Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

Die Hochschule Hannover (HsH) ist dabei, stufenweise ein neues Campusmanagementsystem einzuführen.

Das Modul HISinOne-STU ist ein Produkt der HIS eG, welches zur Pflege der Studierendendaten eingesetzt wird und den Studierenden über das Webportal umfangreiche digitale Serviceangebote zu ihrem Studienverlauf bietet.

Die Stelle wird im Dezernat 3 – Akademische Angelegenheiten angesiedelt.

Dezernat 3 – Akademische Angelegenheiten berät und unterstützt (Neu-)Studierende bei allen administrativen Fragen im Verlauf ihres Studiums. Im Zuge der Bologna-Reform hat unsere Hochschule ein System zur IT-gestützten Abwicklung der Prozesse im studentischen Lebenszyklus eingeführt. Werden Sie Teil eines Teams, das den Betrieb des Campusmanagementsystems für die Verwaltung und Organisation von Studium und Lehre an der Hochschule Hannover weiterentwickelt und HISinOne als zentrales System einführt.


  • Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung der Studierendenmanagement-Software
  • Fehleranalyse, -beseitigung und ständige Weiterentwicklung/Optimierung der Spezialapplikation
  • Prüfung und Sicherstellung der Funktionen für Datensicherheit und Revisionsfähigkeit durch komplexe Rechteverwaltung, Zugriffsoptimierung sowie Maßnahmen zum Monitoring und zur Analyse
  • Strategische und organisatorische Anpassung der Programmpakete an die komplexen Hochschulstrukturen, die Bedürfnisse der Studierendenverwaltung, sowie weiterer beteiligter Resorts nach deren Vorgaben
  • Betreuung der Schnittstellen zwischen der Hochschul-IT, anderen Programmen der Studierendenverwaltung und externen Einrichtungen
  • Erstellung und Anpassung von Dokumentenvorlagen
  • Erarbeitung, Abstimmung, Prüfung und Dokumentation von Arbeitsprozessen und -abläufen
  • Entwicklung und Durchführung von zentralen und dezentralen Anwender*innen-Schulungen
  • Erarbeitung und Sicherstellung eines qualifizierten Reportings, Monitorings und einer geeigneten Qualitätssicherung

  • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik oder eines vergleichbar qualifizierten Studienganges
  • sehr gute Datenbankkenntnisse (PostgreSQL)
  • gute Kenntnisse in XML und XSLT und/ oder Java
  • Kenntnisse des Moduls HISinOne STU
  • Gender- und Diversitätskompetenzen

Was wir uns darüber hinaus wünschen:

  • Berufserfahrung im IT-Bereich einer Hochschule ist von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten und zur Teamarbeit
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität sowie Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themengebiete einzuarbeiten

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen
  • Vorzüge des TV-L
    • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
    • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
    • Jahressonderzahlung
    • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Mensen an allen Standorten
  • aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: [email protected]

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Als Hochschule Hannover erkennen wir die Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Die Hochschule Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen.

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