Job Description
Du bist auf der Suche nach einer Position, die Engagement und Leidenschaft für Innovation vereint? Bei uns hast Du die Chance, direkt an der Seite der Geschäftsführung mitzuwirken und unsere Vision von hochwertigen und nachhaltigen Softwaresystemen aktiv mitzugestalten. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bist Du nicht nur die rechte Hand der Unternehmensleitung, sondern auch ein wichtiger Teil unseres Teams, das mit voller Hingabe daran arbeitet, unsere Kunden in der Mobilitätsindustrie mit unseren Softwarelösungen zu begeistern. Wenn Du Verantwortung übernehmen willst und Du Dich für Technik begeisterst, bist Du bei uns genau richtig!
Für unser Office suchen wir schnellstmöglich eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
in Vollzeit (40 Stunden)
- Du unterstützt den CEO in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Du bist bei der Personalsachbearbeitung und dem Bewerbermanagement dabei
- Du stellst die Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zusammen
- Du bist vertraut mit der Buchhaltung in Lexware bzw. Lexoffice
- Du bist zuständig für die nationale und internationale Korrespondenz (telefonisch und persönlich) mit externen Geschäftspartnern
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen auf Deutsch und Englisch
- Du stellst die Erfüllung eigener und übertragener Aufgaben unter Berücksichtigung gegebener Fristen sicher
- Das Sammeln, Prüfen, Analysieren und Zusammenführen von Informationen als Grundlage für Memos, Korrespondenz, Reportings und Präsentationen für den CEO gehören ebenso zu Deinen Aufgaben
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekauffrau (m/w/d) oder ein vergleichbarer, höherwertiger Abschluss)
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation mit
- Ein Höchstmaß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Dich selbstverständlich
- Kommunikation sowie der Umgang mit Menschen machen Dir Spaß
- Du bist ein Teamplayer und hast Spaß an der Arbeit in einem agilen Umfeld
- Du bist geübt im Umgang mit MS Office 365 etc.
- Du suchst Dir Deine Themen und arbeitest sie selbstständig ab
- Du bist in der Lage, über den Tellerrand hinauszuschauen und gehst strukturiert an Deine Arbeit heran
- Du bist wissbegierig und nutzt neue Technologien wie KI, um Deine Leistung zu optimieren
- Sehr gutes Deutsch und möglichst sehr gutes Englisch runden Dein Profil ab
- Eine moderne, ansprechende Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Ein Laptop mit der notwendigen Software wird Dir zur Verfügung gestellt
- Eine Tätigkeit in Festanstellung
- Du bekommst ein leistungsgerechtes Einkommen mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kollegialer Teamspirit
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Eine gut ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Kaffee / Tee
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Bike-Leasing