Personalsachbearbeitung (m/w/divers)

Job Description

Wir sind ...

der Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V. und ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Die Vielfältigkeit unserer Arbeit und unserer Mitarbeitenden macht die Caritas zu einem besonderen Arbeitgeber.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden einen Mitarbeitenden in der

Personalsachbearbeitung (m/w/divers)


Wir suchen für unsere zentrale Gehaltsabrechnungsstelle eine engagierte und zuverlässige Personal­sach­bearbeitung (m/w/divers), die unser Team tat­kräftig unter­stützt und zur Weiter­entwick­lung unserer Personal­abteilung beiträgt. In dieser verantwortungs­vollen Position sind Sie für die umfas­sende Betreuung und Ver­wal­tung aller personal­relevanten Angelegen­heiten für einen festen Kunden­stamm zuständig.

Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Pflege und Aktuali­sierung unserer Personal­manage­ment­software (SAP HR) sowie die Durch­führung von administrativen Auf­gaben im Bereich der Gehalts­abrech­nung. Sie arbeiten dabei eng mit den Kund*innen zusammen und stellen sicher, dass alle relevanten Gehalts­daten korrekt und frist­gerecht verar­bei­tet werden. Sie sind haupt­verant­wortlich für Melde­verfahren zwischen Arbeit­gebenden und Trägern der Sozial­versiche­rung sowie Finanzbehörden.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört außerdem die Er­stellung von Arbeits­verträgen, Bescheini­gungen sowie die Pflege der Abrechnungs­akten. Als erste Ansprechperson sind Sie für die Beantwortung von fach­lichen Fra­gen rund um das Thema Entgelt­abrechnung tele­fonisch und schrift­lich zuständig und sorgen für eine rei­bungs­lose Kommunikation.


Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwer­punkt Personal, sowie erste Berufs­erfahrung in der Personal­sachbear­beitung mit. Idealer­weise verfügen Sie über Tarif­erfah­rung im öffent­lichen oder kirch­lichen Dienst.

Sie bringen ein hohes Maß an Organisations­talent, eine struk­turierte Arbeits­weise und eine ausgeprägte Kommuni­kations­fähigkeit mit. Ihre Persön­lichkeit strahlt Empathie und Offen­heit aus und Ihre ausgeprägte soziale Kunden­orien­tierung setzt diese gewinn­bringend in der täglichen Zusammen­arbeit ein.

Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung mit Personal­mana­gement­systemen. Sie haben eine hohe Affi­nität für moder­ne, digitale Office­Technologien, die Sie sicher anwenden, und sind offen für Neuerungen.

Sie sind beheimatet und verbun­den in der katho­lischen Kir­che und sehen die Caritas als wesent­lichen Be­stand­teil der Kir­che. Sie haben Freude daran, in einem kollegialen Team Verantwortung zu über­nehmen, sind kommuni­kations­stark nach innen und nach außen und arbei­ten lösungs­orientiert und moti­vierend.


Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem krisen­sicheren Arbeits­umfeld an. Unser Auftrag „Mensch sein für Menschen“ motiviert uns und bewegt uns täg­lich. Wir leben Viel­falt, schätzen Agilität und nehmen Verände­rung an. Sie werden dabei von aufge­schlos­senen und engagierten Mitar­beiten­den auf allen Ebenen des Verbandes unter­stützt, die sich darauf freuen, mit Ihnen die Zukunft zu gestal­ten. Ebenso freuen wir uns, auch Bewer­bungen von Menschen mit Behin­derung zu erhalten. Sie profi­tieren von flexiblen Arbeits­zeiten, einem Arbeits­platz mitten in Augs­burg mit guter ÖPNV-Anbindung und der Mög­lich­keit, mobil zu arbeiten. Neben einer evidenten Vergütung nach unseren arbeits­vertrag­lichen Richt­linien der Caritas (kurz: AVR) erhalten Sie weitere Arbeit­geber­leistungen und Benefits.

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