Job Description

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Für unsere Abteilung „Ausbildungsakademie“ suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Trainingsmanager (w/m/d)

Frankfurt am Main, München | 01.01.2025 | Vollzeit | unbefristet

• Effiziente Terminplanung und -überwachung der betreuten Kurse und Seminare mithilfe datenbankgestützter Systeme
• Koordination und Umsetzung von Kundenprojekten inkl. Abstimmung und Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
• Verwaltung von Teilnehmerregistrierungen inkl. Erstellung und Versand von Bestätigungen und Einladungen
• Organisation und Abstimmung von Anforderungen mit Trainern zur optimalen Vorbereitung von Veranstaltungen
• Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Seminarunterlagen und anderen Veranstaltungsressourcen
• Rechnungsstellung und -prüfung inkl. deren Weiterleitung zur Bearbeitung
• Kostenstellenkontrolle der betreuten Projekte zur Einhaltung des Budgets
• Erstellung und Pflege von Listen, Verzeichnissen, Auswertungen, Statistiken und weiteren Übersichten für eine transparente Datenverwaltung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Bereich Erwachsenenbildung oder Mitarbeiterqualifizierung gesammelt.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook und Teams) und setzen diese Tools effizient bei Ihrer täglichen Arbeit ein.
• Zudem verfügen Sie über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit Ihrem ausgeprägten Kooperations- und Kommunikationsvermögen agieren Sie zuverlässig und eigenverantwortlich im Team und legen großen Wert auf eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Einsatzbereitschaft, analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe aus.

• Betriebliche Altersversorgung
• Corporate-Benefits-Programm
• Extraurlaubstage für besondere Anlässe
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Sport- und Fitnessangebote

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