Job Description
Zur Verstärkung unseres Expertenteams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Berlin.
Von der Planung über die Installation bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung- unsere Expertinnen und Experten der Securitas Technology bieten den Rundum Service für modernste und individuelle Sicherheitslösungen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termin- und Reiseplanung sowie -koordination für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Selbstständige Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Meetings
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
Arbeitszeiten: montags bis freitags, 20 Std./Woche
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Selbstständigkeit
- Kommunikationsstärke sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Partnern
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Ihre Benefits bei Securitas:
- Top bezahlt – abhängig von der Erfahrung
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Immer mobil – mit Ihrem Securitas Dienstfahrzeug, inkl. Tankkarte und 365 Tage Privatnutzung
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer Freizeit
- Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen
- Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen in der Projektleitung
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
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