Job Description
Unser Kunde, die BIG Wirtschaftsberatung GmbH, ist eine Holding, die ein diverses Portfolio an Industriefirmen in Deutschland berät und Immobilien und Vermögenswerte verwaltet. Das dynamische Team arbeitet in einem Head Office in Berlin Grunewald.
Für diese Stelle sucht das Unternehmen zur Unterstützung des Teams derzeit eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit / 24 Stunden pro Woche.
- In engem Austausch mit der Geschäftsführung übernehmen Sie die Rechnungsbearbeitung, prüfen und bearbeiten Zahlungsabwicklungen und pflegen das Controlling der zugehörigen Konten.
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Mithilfe von Excel erstellen Sie die Liquiditätsplanung und halten relevante Finanzübersichten aktuell, etwa zu Mieteinnahmen und Ausgaben.
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Sie erfassen Aktiengeschäfte, erstellen übersichtliche Performanceberichte und stellen die Ablage für die Wirtschaftsprüfung sowie die Pflege von Dokumentationen sicher.
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Sie übernehmen die Terminplanung und arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, unter anderem um erstellte Lohnabrechnungen zu kontrollieren.
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Sie arbeiten eigenständig im Büro, entwickeln bestehende Prozesse proaktiv weiter und optimieren bestehende Ablage- und Dokumentationsstrukturen - gerne auch durch schrittweise Digitalisierung.
- Sie arbeiten strukturiert und genau, wissen zu priorisieren und halten dadurch Timings ein.
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Dank Ihres logischen Verständnisses erfassen Sie Zusammenhänge schnell, gehen Aufgaben proaktiv an und werfen dabei stets einen Blick über den Tellerrand hinaus.
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Sie zeichnen sich durch Neugier und Motivation aus, um sich in die diversen Themenfelder der BIG Wirtschaftsberatung einzuarbeiten.
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Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und Diskretion und Vertraulichkeit sind Ihnen wichtige Werte.
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Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Einführung von digitalen Tools, u. A. zur Reduktion von Papier sind von Vorteil.
- Eine attraktive Vergütung in Kombination mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten und Home Office.
- Ein spannendes und diverses Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
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Ein wunderschönes Büro in einer Villa in Grunewald.
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Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem freundlichen Team, das großen Wert auf Kollegialität und Spaß an der Arbeit legt.
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Eine potentielle Ausweitung der Arbeitszeit von aktuell 24 Stunden wöchentlich in der Zukunft.