Job Description
Das ZAL TechCenter ist eines der modernsten Innovationsorte für zivile Luftfahrt weltweit. Rund 30 Partner – darunter Airbus, DLR und Lufthansa Technik – forschen hier an der Zukunft des Fliegens. Wir, die ZAL GmbH, sind mit unserem 60-köpfigen Team das Herz des Forschungszentrums. Wir koordinieren den Betrieb und die Testanlagen, stellen eigene Forschungsteams auf, und unterstützen den fachlichen Austausch der Forschenden durch die Organisation von kleinen und großen Events.
Als Empfangsmitarbeiter:in bist Du das Gesicht des ZAL TechCenters und prägst den ersten Eindruck, den Besucher:innen und Partner vom Haus erhalten. Dank deiner zentralen Position und umfassenden Kenntnisse über das Gebäude und seine Nutzer:innen bist Du eine unverzichtbare Anlaufstelle und schaffst eine vertrauensvolle Verbindung zwischen allen Bereichen.
Klingt interessant für Dich? Dann lies weiter, was wir Dir bieten und ob Du zu uns passt.
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen, sowie professioneller Umgang mit Anrufen und Anfragen
- Verwaltung des Zutrittskontrollsystems inklusive Schlüsselmanagement (Software- und Datenbanknutzung)
- Steuerung der Zufahrtskontrolle (Schranken- und Rufanlage) und Verwaltung von Besucher- sowie Mieterparkplätzen
- Koordination der Post- und Paketannahme
- Aufnahme und Weiterleitung von Störmeldungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
- Berufserfahrung im Empfangsbereich und in der Gästebetreuung
- Freundliches, professionelles Auftreten – auch in lebhaften Momenten – sowie Teamgeist und exzellente Umgangsformen
- Lösungsorientiertes, engagiertes und strukturiertes Arbeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicher im Umgang mit MS Office, aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Systemen
- Mitgestaltung einer der zentralsten Stellen in unserem modernen Gebäude mit Technologielaboren, Forschungsanlagen, Kreativräumen und offenen Kommunikationsflächen.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Arbeiten bei geregelten Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zwischen 8 bis 16 Uhr) und mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Ein sehr kollegiales Team mit motivierten, hilfsbereiten und fachkompetenten Kolleg:innen sowie flachen Hierarchien und einer sehr guten Arbeitsatmosphäre.
- Ein ganzheitliches Angebot an Benefits wie Bezuschussung des Deutschlandtickets, der Kantine sowie dem Urban Sports Club und dem JobRad.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und E-Learning Angebote.
- Gesundheitsförderung durch kostenfreies Obst und Getränke sowie betriebsärztliche Betreuung, Impfungen und eine betriebliche Krankenversicherung.
- Teamevents und die Möglichkeit an unterschiedlichen ZAL TechCenter-Events wie Fachveranstaltungen, Kongressen, Science Slams etc. teilzunehmen.