Job Description
Die OSMAB Holding AG ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert. Unser 100%-Tochterunternehmen, die MEHA GmbH, erbringt die kaufmännische sowie technische Verwaltung und Betreuung aller Gebäude, die im Bestand der OSMAB Unternehmensgruppe sind.
Für unseren Firmensitz in Köln-Ossendorf, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
- Terminkoordination und -organisation
- Empfangstätigkeiten: Entgegennahme von Anrufen und Erfassung der Anliegen, Begrüßung vor Ort, Bewirtschaftung bei Besprechungen, Reisebuchungen, Einkauf der Büromaterialien sowie Dokumentenablage
- Pflege der Stammdaten in den betreffenden Systemen
- Office-Unterstützung des Beschwerde-Managements und der Objektverwaltung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Serviceorientierte Vorgehensweise, kompetentes und kundenfreundliches Auftreten am Telefon sowie Freude am direkten Kundenkontakt
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
- Affinität zur Arbeit mit verschiedenen Softwaresystemen und gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Wertschätzung Sie werden hier wertgeschätzt! – in Form von Feedback, Empathie, Anerkennung, Verantwortung, Freiraum, Kommunikation und auch Hilfestellung
- Unternehmenskultur: ein Unternehmen mit Werten: Visionär, Partnerschaftlich, Vertrauensvoll, Professionell und Nachhaltig – diese Werte sind nicht nur Zierde, wir leben sie
- flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit sich einzubringen – wir haben Freude am gemeinsamen Erfolg
- ein modernes und dynamisches Unternehmen, dem Sie als Mitarbeiter*in und als Mensch wichtig sind
- Mitarbeiter*innen-Events
- Sicherheit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche, weil wir langfristig mit unseren Mitarbeiter*innen rechnen
- Weiterentwicklung: individuelle Fortbildungsmöglichkeiten – Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen
- regelmäßige Feedback-Gespräche
- Work-Life-Balance: wir legen Wert auf das Gleichgewicht zwischen Freizeit und Arbeit – natürlich haben wir auch eine Regelung zum mobilen Arbeiten
- sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, zwei großen Bildschirmen und vieles mehr
- die Bereitstellung von Kaffeespezialitäten, Getränken, Schokolade und exotischem Obst für unsere Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich
- Mitarbeiterangebote: Mitglied bei corporate benefits, Nutzung der E-Ladesäulen und vieles mehr