Job Description
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.
Im Dekanat der Philosophischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist ab dem 01.12.2024 die Stelle einer
Assistenz (m/w/d) des Dekans und der Geschäftsführung an der Philosophischen Fakultät
unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (zzt. 38,7 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
- die Mitarbeit an der Abwicklung von Berufungsverfahren für Professuren und Juniorprofessuren einschließlich der Verfahren zur Erlangung von außerplanmäßigen Professuren, Honorarprofessuren und Seniorprofessuren,
- die Federführung bei der internen Verwaltung des Dekanats, insbesondere Durchführung der Postroutine, Organisation der Beschaffungen und der Inventarisierung, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Listen und Verteilern,
- die Mitarbeit bei der Organisation der Sitzungen der Gremien der Philosophischen Fakultät und des Dekanats und deren Wahlen,
- die Federführung bei der Pflege des Aktenplans und des Archivs des Dekanats.
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (Das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
- gute Kenntnisse in der elektronischen Datenverarbeitung (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Anwendung von Datenbanken),
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
Wir suchen eine belastbare, flexible und teamfähige Person mit schneller Auffassungsgabe. Vorausgesetzt wird eine selbständige und effiziente sowie kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
- die Mitarbeit in einer der größten Fakultäten der CAU,
- ein interessantes und kommunikativ anspruchsvolles Aufgabenspektrum,
- engagierte Kolleg*innen und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld sowie
- die vielfältigen Vorzüge des öffentlichen Dienstes an der CAU (tarifliche Vergütung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, variable Arbeitszeit, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, besondere Konditionen in diversen Einrichtungen wie Mensa, Hochschulsport, Jobticket).