Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)

Job Description

Die HMDK ist Träger von Kunst und Kultur und staatliche Hochschule zugleich. Mit ca. 800 Studierenden und fast 600 Mitarbeitenden und Lehrbeauftragten sind wir die größte Hochschule unserer Hochschulart in Baden-Württemberg. Im Herzen der Landeshauptstadt inmitten der Stuttgarter Kulturmeile bilden wir nahezu alle Orchester-, Zupf- und Tasteninstrumente, Chor- und Orchesterdirigieren sowie Jazz, Gesang, Oper, Schauspiel aus. Zu unseren Allein­stellungs­merkmalen gehören z. B. die Studiengänge Figurentheater und künstlerisches Sprechen. Unsere Mitglieder bespielen vor allem in den 32 Wochen der Vorlesungszeit in fast 500 Veranstaltungen im Jahr nicht nur das Wilhelma Theater, sondern auch unsere drei eigenen Konzertsäle. Unsere Absolventinnen und Absolventen sowie unsere Lehrenden sind auf den Bühnen der Welt, in Gymnasien, Musikschulen, den unterschiedlichsten Kultureinrichtungen oder als freiberufliche Kunstschaffende tätig. Namhafte Kooperationspartner wie z. B. die Stuttgarter Orchester und ein aktiver Freundesverein begleiten unsere Arbeit.

An der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)

(in 100 % - E8 TV-L)

in der Hochschulleitung zu besetzen.

• Sie koordinieren und planen Aufgaben und Termine der Hochschulleitung, vom Senat, vom Hochschulrat sowie innerhalb der Hochschule.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich in Absprache mit dem Rektor und dem Kanzler weitere Aufgaben.
• Sie wirken an Berufungs- und Auswahlverfahren mit.
• Sie führen und unterstützen die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon und übernehmen Schreibarbeiten aller Art.
• Sie übernehmen allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben sowie die Dokumentation und Archivierung verschiedener Vorgänge.

• Sie haben eine Ausbildung in den Berufsfeldern der Kommunikation gerne auch mit Fremdsprachen­bezug und nachgewiesenen Erfahrungen im Büromanagement sowie Projektmanagement.
• Ihre Kompetenzen im Bereich der Assistenz haben Sie möglichst bereits an einer Hochschule oder Universität im Bereich der Hochschulleitung oder Fakultätsleitung oder aber auch bei einem anderen Arbeitgeber in der Assistenz der Leitung, gerne im öffentlich-rechtlichen Bereich unter Beweis gestellt.
• Sie haben gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office.
• Sehr gutes Deutsch sowie guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck sind uns ebenso wichtig wie Flexibilität. Praktizierte Fremdsprachenkenntnisse sind erforderlich.
• Die Möglichkeit zum unverzüglichen Arbeitsbeginn ist wünschenswert.

• Ein inspirierendes Umfeld voller Kreativität und Kunst – mitten in Stuttgart!
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
• Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• Kostenfreier Zugang zu Konzerten, Aufführungen und anderen Events an der Hochschule.

Arbeitszeit und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis E8 TV-L. Die Einstellung erfolgt in der Regel in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, ggf. kann es zunächst auf zwei Jahre befristet werden mit der Aussicht auf Verlängerung.

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und möchten unsere Teams noch ausgewogener gestalten. Wir sind eine familienfreundliche Hochschule und unter­stützen Sie dabei, Beruf und Privatleben unter einen Hut zu bekommen. Deshalb möchten wir ausdrücklich Frauen einladen, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber*innen haben bei gleicher Qualifikation Vorrang.

Ausländische Diplome, Zeugnisse u. ä. müssen in beglaubigter deutscher Über­setzung zusammen mit dem Nachweis der Gleichwertigkeit mit deutschen Zeugnissen vorgelegt werden.

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