Bürokauffrau/ – mann als Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Polfood GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 5. November 2024
Job Description

Wir sind ein wachsendes und dynamisches Unternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unser Berliner Büro. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unser Wachstum aktiv mit.


  • Unterstützung im Büromanagement: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams.
  • Büro- und Sekretariatstätigkeiten: Von der allgemeinen Büroorganisation bis hin zur Datenpflege im digitalen Rechnungswesen (DATEV) – Sie behalten den Überblick.
  • Fristenüberwachung und Postmanagement: Sie sichten und priorisieren eingehende Post, kümmern sich um die digitale Ablage und verteilen die Post intern.
  • Kommunikation: Verfassen und Gestalten von E-Mails und Geschäftsbriefen.
  • Mitgestaltung im Marketing: Sie wirken an der Unternehmenskommunikation und Marketingaktivitäten mit.
  • Materialmanagement: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.

  • Abgeschlossene Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikationen und Berufserfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Sachbearbeitung.
  • Erfahrung mit DATEV und MS Office: Idealerweise haben Sie bereits gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV und MS-Office
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Sie kommunizieren sicher und arbeiten gerne im Team.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit: Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie bringen Eigeninitiative und eine hohe Motivation mit.


  • Unbefristete Anstellung: In Voll- oder Teilzeit, mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem internationalen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie regelmäßige Fortbildungen.
  • Technische Ausstattung: Ein Arbeitsplatz mit modernster Technik.
  • Attraktive Benefits:
    • Moderne Büroräume mit firmeneigenen Parkplätzen und Zugang zu Sportgeräten
    • Regelmäßige Teamevents und gemeinsames Mittagessen
    • Vielfältige Mitarbeiter-Benefits wie Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und gesunde Snacks
    • Leistungsbezogene Bonuszahlungen für High Performer
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive Homeoffice-Möglichkeiten.

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