Job Description
Wir sind ein wachsendes und dynamisches Unternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unser Berliner Büro. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unser Wachstum aktiv mit.
- Unterstützung im Büromanagement: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams.
- Büro- und Sekretariatstätigkeiten: Von der allgemeinen Büroorganisation bis hin zur Datenpflege im digitalen Rechnungswesen (DATEV) – Sie behalten den Überblick.
- Fristenüberwachung und Postmanagement: Sie sichten und priorisieren eingehende Post, kümmern sich um die digitale Ablage und verteilen die Post intern.
- Kommunikation: Verfassen und Gestalten von E-Mails und Geschäftsbriefen.
- Mitgestaltung im Marketing: Sie wirken an der Unternehmenskommunikation und Marketingaktivitäten mit.
- Materialmanagement: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Abgeschlossene Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikationen und Berufserfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Sachbearbeitung.
- Erfahrung mit DATEV und MS Office: Idealerweise haben Sie bereits gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV und MS-Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Sie kommunizieren sicher und arbeiten gerne im Team.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit: Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie bringen Eigeninitiative und eine hohe Motivation mit.
- Unbefristete Anstellung: In Voll- oder Teilzeit, mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten.
- Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem internationalen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie regelmäßige Fortbildungen.
- Technische Ausstattung: Ein Arbeitsplatz mit modernster Technik.
- Attraktive Benefits:
- Moderne Büroräume mit firmeneigenen Parkplätzen und Zugang zu Sportgeräten
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsames Mittagessen
- Vielfältige Mitarbeiter-Benefits wie Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und gesunde Snacks
- Leistungsbezogene Bonuszahlungen für High Performer
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive Homeoffice-Möglichkeiten.
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